Avdelningssamordnare

Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?

Institutionen för laboratoriemedicin består av sju avdelningar inom vilka det bedrivs både forskning och undervisning. Institutionen är involverad i avancerad forskning inom såväl grundforskning som tillämpad forskning. Samtliga avdelningar bedriver verksamhet i nära kontakt med kliniker vid Karolinska universitetssjukhuset. Institutionens utbildningsverksamhet bidrar till flertalet program och kurser inom KI:s totala utbildningsutbud.

Avdelningen för Patologi
Avdelningen för Patologi bedriver högkvalitativ forskning om både kliniska och cell- och molekylärbiologiska frågeställningar vid t.ex. cancer, inflammation, immunterapi, skelettsjukdomar, fetma, regenerativ medicin, fostersjukdomar och njursjukdomar. Avdelningen deltar i flera av KI:s utbildningsprogram på grundläggande och avancerad nivå, tex läkare-, tandläkare, biomedicinare-, biomedicinska analytiker och sjuksköterskeprogrammen, samt bedriver forskarutbildning.

Just nu söker avdelningen en avdelningssamordnare till ett vikariat i 8 månader med start 16:e mars.

Din roll

I rollen som avdelningssamordnare ingår att ha en central stödfunktion i de olika delarna av verksamheten. Arbetet är både omväxlande och utmanande och i rollen ingår att ha överblick och stödja avdelningschef i personal- och ekonomifrågor samt att ge lärare och forskare stöd när det gäller de olika utbildnings- och forskningsverksamheterna. Det innebär att på löpande basis bl.a. hantera avdelningens ekonomi och budget, sköta administration kring nya och befintliga medarbetare och kring avdelningens forskningsprojekt. I arbetet ingår även att ansvara för webbuppdateringar av avdelningens aktiviteter som publikationer, seminarier, disputationer, planering och bokning av konferenser, möten och resor samt övriga avdelningsaktiviteter. Avdelningssamordnaren har daglig kontakt med den institutionsgemensamma administrationen. Arbetsspråket är ofta på engelska då du verkar i en internationell miljö.

Vem är du?

Vi söker dig med högskole-/universitetsutbildning som vi bedömer är relevant för tjänsten. Du har också erfarenhet av liknande arbete inom universitet/högskola. God datorvana med mycket goda kunskaper i Microsoft Office, framförallt Excel är ett krav. Utöver detta har du lätt för att uttrycka dig på både svenska och engelska i tal och skrift. Det är meriterande med egen forsknings- och/eller undervisningserfarenhet och kännedom om forskningsfrågor och dess redovisning. Det är också meriterande att ha erfarenhet av att arbeta med frågor som rör ekonomi samt ha erfarenhet av att arbeta i ekonomisystem.

Arbetet innebär en kombination av självständiga och administrativt rutinmässiga uppgifter som ställer krav på noggrannhet och flexibilitet. Du kan självständigt prioritera ditt arbete för att upprätthålla en hög kvalitet. Som person ser vi att du är en strukturerad problemlösare som trivs i en varierande roll där initiativtagande och noggrannhet är viktiga egenskaper. Då tjänsten innebär kontakter med forskare, lärare och studenter är det också viktigt att du är social och serviceinriktad samt trivs att samarbeta med andra. Enligt de krav som ställs på våra nuvarande avdelningssamordnare ser vi att kompetens inom ekonomiområdet är mest nödvändigt, därefter övrig administrativ kompetens. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Flemingsberg

Läs om Institutionen för Laboratoriemedicin

Läs om avdelningen för Patologi

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 21 februari.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss