studentmedarbetare/assistent inom utbildning

Var med och utveckla utbildning av högsta kvalitet

Karolinska Institutet Center of Neurodevelopmental Disorders (KIND) är ett FoUU-centrum inom området neuropsykiatriska funktionsnedsättningar (t.ex. autismspektrumtillstånd och ADHD). Centrumet är ett samarbetsprojekt mellan Karolinska Institutet och Region Stockholm med målet att förbättra forskning och vård inom området samt sprida kunskap genom utbildning, utveckling och information till hälso- och sjukvården, skola, socialtjänst, patienter och anhöriga samt hela samhället. KIND har ett bredd lokalt, nationellt och internationellt nätverk och många transdisciplinära samarbeten. KIND har ca 50 medarbetare inkl. anknutna i forskning, utbildning och klinik och bildar med två andra enheter barn och ungdomspsykiatrisk forskningscentrum (Gävlegatan 22, Stockholm)

Tjänsten är på deltid 20-40% med start hösten 2021, visstid 1 år med chans till förlängning.

Din roll

I arbetsuppgifterna som assistent ingår att:

ge administrativt stöd till framförallt utbildningssamordnaren men även till avdelningsföreståndaren.

Som assistent vid KIND:

har du ett nära samarbete med utbildningssamordnaren för att vara hennes stöd att genomföra och driva KIND’s stora konferenser.

Arbetet innebär bl.a. att:

Vara med på möten; när projektet dras igång men även under resans gång.
Skapa text till hemsidan.
Ha kontakt med talare, utställare och sponsorer och samla in och sammanställa information från dem som sedan ska behandlas på olika sätt.
Svara på frågor från deltagare och ha kontakt med press.
Vara med i processen att göra det tryckta programmet.
Göra cateringbeställningar.
Boka gemensam middag för tex föreläsarna.
Göra funktionärsscheman till själva konferensdagarna samt framställa funktionärsinformation.
Vara på plats under själva konferensen (före, under och efter). Dagarna är långa och intensiva men väldigt roliga och det är också här man får lön för mödan om man har gjort ett bra planeringsjobb innan.

hjälper du även avdelningsföreståndaren med diverse administrativa sysslor.

Vem är du?

Vi söker en student i psykologi, specialpedagogik, vårdvetenskap, eller liknande som:

Är intresserat av neuropsykiatri.
tycker att administration är kul.
har hög social kompetens.
är noggrann, strukturerad, ansvarstagande, serviceinriktad och har initiativförmåga.
ser vad som behöver göras, arbetar produktivt och hjälper gärna till där det behövs.
kan arbeta mot deadlines.
trivs med att samarbeta men kan även arbeta självständigt utifrån instruktioner.
är kommunikativ och kommunicerar flytande i tal och skrift på både svenska och engelska.
har goda kunskaper i Office-paketet.
Meriterande är erfarenhet inom service.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: KIND Solna

Läs mer om institutionen för kvinnors och barns hälsa här

Läs mer om KIND här

Ansökan

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss