Karolinska Institutet söker en utbildningsadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du vara med och utveckla processer för högkvalitativ utbildningsadministration?

Vi utökar institutionens utbildningsuppdrag och söker nu en utbildningsadministratör för forskarutbildningskurser, specialistkurser för läkare (SK-kurser) samt uppdragsutbildning. Tjänsten är nyinrättad och som utbildningsadministratör har du därför möjlighet att bygga upp välfungerande rutiner tillsammans med kursansvariga.

Din roll och arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör arbetar du självständigt med olika uppgifter. De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av:

• kontakt med kursansvariga, lärare, studenter, doktorander, deltagare och andra samarbetsaktörer
• planering och administration av kurser, examinationer och kursutvärderingar
• schemaläggning och lokalbokning
• arbete i digitala administrativa stödsystem så som LADOK, Canvas mm
• administrativt stöd kring digital undervisning, examination och möten
• övrig utbildningsadministration

Dessutom ingår uppdraget som institutionens dokumentsamordnare där du arbetar nära med lärare, forskare och övriga medarbetare internt inom institutionen och vid universitetsförvaltningen

Som utbildningsadministratör har du ett nära samarbete med kursansvariga. Du blir dessutom en del av teamet med administratörer på institutionen.

Avdelning

Den administrativa enheten består av 9 personer som ger stöd åt studenter, doktorander, anställda och anknutna vid institutionen. Förutom grund- och forskarutbildningsadministration ansvarar enheten för personal-, ekonomi- och institutionsövergripande frågor. 

Vem är du?

Vi söker dig som har högskoleutbildning eller motsvarande, samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du ska ha lätt att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska, samt ha mycket goda kunskaper i Microsoft Office. Erfarenhet av arbete i digitala stödsystem för utbildningsadministration, så som system för antagning och resultatrapportering, lärplattformar, webbsidor, schemaläggning och lokalbokningssystem, samt andra administrativa system meriteras högt. Arbetet ställer krav på noggrannhet och planering. Vi sätter stort värde på social kompetens, kommunikations- och samarbetsförmåga samt initiativtagande. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Danderyd

Institutionen för kliniska vetenskaper, Danderyd sjukhus: https://ki.se/kids

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 25 maj 2021

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss