Institutionen för biovetenskaper och näringslära bedriver forskning och utbildning inom flertalet områden i medicinsk vetenskap såsom åldrande, Alzheimer, bioorganisk kemi,  biomaterial, molekylär endokrinologi, cancerbiologi, funktionsgenomik, systembiologi, epigenetik, strukturbiokemi, immunologi och nutrition. En internationell utbildnings- och forskningsmiljö erbjuds med fokus på excellens där idag ca 250 forskare, studenter, administrativ och teknisk personal är verksamma. Institutionen är belägen i Neo på Campus Flemingsberg, en biomedicinsk forskningsbyggnad, som har som mål att skapa en kreativ och öppen miljö där utrymme finns för möten och samarbete mellan de olika forskningsområdena.

Var med och utveckla utbildning av högsta kvalitet

Din roll

Institutionen för biovetenskaper och näringslära är placerad vid Karolinska Institutet Campus Flemingsberg. Institutionen är hemvist för ett antal kurser inom utbildningsprogram i nutrition och biomedicin på grund- och avancerad nivå. Institutionen medverkar också i några moment i läkarutbildningen. Undervisning sker även på forskarutbildningsnivå. Vi vill nu rekrytera en engagerad och kreativ medarbetare med intresse för och kompetens inom utbildningsadministration. Huvudarbetsuppgiften är att administrera kurser och programwebbar tillhörande kandidatprogrammet i nutrition som institutionen ger i samarbete med Stockholms Universitet samt magisterprogrammet i nutritionsvetenskap som institutionen ger inom Karolinska Institutet.

I tjänsten ingår även rollen som huvudansvarig webbredaktör med ansvar för bland annat struktur, innehåll och samordning på institutionens webbplatser, samt koordinering av institutionens seminarieserier.

Arbetsuppgifterna är självständiga och omväxlande och består bland annat av:

  • Bistå vid planering och genomförande av kurser, examinationer och kursutvärderingar
  • Svara för lokalbokning och schemahandläggning
  • Arvodering och kontering av fakturor
  • Publicera och uppdatera information i kurs- och programwebbar
  • Ansvara för rapportering i LADOK av studenternas registrering, studieresultat, tillgodoräknanden etc.
  • Arbete i läroplattformarna Athena och Canvas
  • Kommunikation med studenter och koordinering med lärare inför och under kurser
  • Kursarkivering
  • Publicering och översättning av vetenskapliga nyheter och sidor på institutionens webbsidor, samt publicering av kalenderhändelser och information för medarbetare
  • Intern administration såsom rese- och hotellbokningar åt föreläsare och forskare, konferensadministration och seminariehantering 
  • Allmänna administrativa arbetsuppgifter inom institutionens verksamhet

Arbetet innebär täta kontakter med studenter, lärare, studierektorer och övrig personal. Vid kursstarter och kursslut är arbetsbelastningen högre.


Anställningen är en tillsvidareanställning.

Vem är du?

Arbetet kräver att du är serviceorienterad ("spindeln i nätet"), flexibel och har god fallenhet för att organisera och prioritera ditt arbete självständigt. Det är nödvändigt med en god social förmåga, noggrannhet, ansvarskänsla och samarbetsförmåga då kursadministration i en del fall ytterst handlar om att säkerställa myndighetsutövning såsom att dokumentera beslut om betyg, tillgodoräknanden och liknande ärenden.

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning samt tar stort ansvar i ditt arbete.Du ska kunna kommunicera obehindrat i tal och skrift på svenska så väl som på engelska. Du har mycket god datorvana med goda kunskaper i Microsoft Office och erfarenhet av arbete med webbsidor samt god administrativförmåga. Erfarenhet av utbildningsadministration vid universitet eller högskola samt erfarenhet av administrativa system inom utbildning, som t ex LADOK, TimeEdit, Zoom, Selma och Sisu och lärplattformar såsom Athena och Canvas, m.m. är meriterande, likaså erfarenhet av system för webbpublicering t ex Polopoly eller Drupal samt ekonomihantering. Lista gärna vilka verktyg du har erfarenhet av i din ansökan.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Flemingsberg

www.bionut.ki.se

--[Video om Karolinska Institutet, hur vi alla bidrar till en bättre hälsa för alla] ---

 

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 25 februari  2021.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Huddinge
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer STÖD 2-693/2021
Kontakt
  • Magdalena Rosell, Programdirektör, +46-8-524 811 44
  • Sam Okret, Grundutbildningsansvarig , +46-8-524 810 69
  • Thomas Tinglöv, administrativ chef, +46-8-524 835 49
Facklig företrädare
  • Henry Wölling, SEKO, +46-8-524 840 80
  • Anders Lindholm, OFR, +46-8-524 810 12
  • Chandrashekar Bangalore Revanna , SACO, +46-73-083 98 85
Publicerat 2021-02-11
Sista ansökningsdag 2021-02-25

Tillbaka till lediga jobb