Karolinska Institutet, Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle, Sektionen för arbetsterapi

Vid Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) bedrivs världsledande forskning inom åldrande, demens, epidemiologi och vårdvetenskap. Forskningen sträcker sig från grundforskning på molekyl- och cellnivå till kliniska studier och forskning på samhällsnivå. Vid NVS genomför cirka en tredjedel av KI:s studenter sin utbildning på grund- och avancerad nivå. Institutionen med cirka 540 anställda och en omsättning på 530 miljoner år 2023, består av sju avdelningar och finns på Campus Flemingsberg och Campus Solna.

Avdelningen för arbetsterapi har idag ca 35 anställda som är lärare, forskare, doktorander och administratörer samt ett stort internationellt kontaktnät. Vid avdelningen bedrivs utbildning, forskning och forskarutbildning i arbetsterapi. Forskningen och forskarutbildningen är nationellt och internationellt ledande inom området arbetsterapi. Vi har återkommande avdelningsaktiviteter för att understödja kunskapsutveckling och psykosocial trivsel. Vi bedriver utbildning på grund-, avancerad och forskarutbildningsnivå. Avdelningen finns i Flemingsberg alldeles intill Karolinska Universitetssjukhuset, Huddinge.

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Din roll

Som samordnare vid NVS arbetar du brett med såväl kvalificerade som mer rutinartade uppgifter inom ekonomi och HR. Du stödjer sektionsledningen och anställd personal på sektionen i administrativa frågor och deltar i nätverk på institutionen som helhet. Arbetsklimatet är positivt och framåtsträvande.

Exempel på uppgifter som ingår är:
• Löpande ekonomiadministration, avtal och fakturahantering.
• Budgetarbete, strategisk planering och uppföljning.
• Registrering av arvoden, resor och utlägg.
• Redovisning till externa finansiärer.
• Stöd till forskare gällande projektens ekonomi.
• Ge stöd till chefer i personalplanering med tillhörande administration.
• Samordning av sektionsdagar, ledningsgrupp, disputationer och liknande.
• Att var kontaktperson gentemot institutionsledningen.
• Samordning av introduktion för nya medarbetare.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vem är du?

Vi söker dig som har som lägst eftergymnasial ekonomiutbildning samt några års, som arbetsgivaren bedömer som relevant, erfarenhet av arbete med budget, uppföljningar och HR-administration. Vidare krävs aktuell erfarenhet av att samordna en bredd av uppgifter. Det krävs att du har god kommunikativ förmåga och lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Datorvana krävs med goda kunskaper i Microsoft Office samt god förmåga och intresse av att sätta dig in i nya datasystem. En förutsättning för arbetet är att du har mycket god samarbetsförmåga och förmåga att bygga relationer. Vidare krävs att du är noggrann, lösningsorienterad, flexibel samt har god förmåga att arbeta självständigt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Det är meriterande om du har högskole-/universitetsexamen inom ekonomi och/eller erfarenhet av att arbeta inom högskola/universitet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Flemingsberg

Information om sektionen för arbetsterapi: https://ki.se/nvs/sektionen-for-arbetsterapi 

 

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 31 augusti 2020.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Flemingsberg
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-2849/2020
Kontakt
  • Ann-Helen Patomella, 08-524 837 26
  • Amanda Nyberg, 08-524 868 12
Facklig företrädare
  • Carina Eklund, OFR, 08-585 826 65
  • Taher Darreh-Shori, SACO, 08-524 835 29
  • Henry Wölling, SEKO, henry.wolling@ki.se
Publicerat 2020-08-10
Sista ansökningsdag 2020-08-31

Tillbaka till lediga jobb