Vikariat - Ekonomiadministratör till Labmeds verksamhetsstöd

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Institutionen för laboratoriemedicin består av sju avdelningar inom vilka det bedrivs både forskning och utbildning. Institutionen är involverad i avancerad forskning och grundforskning samt klinisk och epidemiologisk forskning. Institutionens utbildningsverksamhet bidrar till flertalet program och kurser inom KI:s totala utbildningsutbud. Samtliga avdelningar forskar och utbildar i nära kontakt med verksamheter vid Karolinska universitetssjukhuset. Institutionens lokala verksamhetsstöd består av administrativa funktioner inom ekonomi, HR, kommunikation, utbildnings- & forskningsadministration, ett serviceteam m.m. Nu söker vi tillfällig förstärkning till vår ekonomigrupp i form av ett vikariat i cirka 11 månader.

Arbetsuppgifter

Ekonomifunktionen leds av en teamledare och därutöver ingår två ekonomer, en handläggare för EU-projekt samt en ekonomiadministratör på deltid. Gruppen stöttar hela institutionens kärnverksamhet, dvs. utbildnings- och forskningsverksamheten, inom ekonomiområdet samt institutionsledningens budgetplanering och -uppföljning. Institutionen har ett stort antal pågående projekt och ekonomifunktionen ansvarar för att projekten följs upp och redovisas enligt gällande interna och externa reglementen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter som ingår i denna roll är:

• administrering av kund- och leverantörsfakturor (tex kontering av fakturor, skapa rekvisitioner, påminnelser etc)
• löpande bokföring i ekonomisystemet Unit 4Business World (Agresso)
• löneomkonteringar i personalhanteringssystemet Primula
• sammanställa underlag för diarieföring och arkivering av ekonomiska avtal m.m.

Ekonomiuppgifter som avlastar de övriga i gruppen tillkommer vid behov, t.ex. granskning av reseräkningar och utlägg. Andra sedvanliga administrativa arbetsuppgifter kan också förekomma.

Kvalifikationer

Du som söker har;

Gymnasieutbildning inom ekonomiområdet, eller motsvarande kunskaper. Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet inom ekonomiadministrativa uppgifter liknande de som nämns ovan. Det är även meriterande om du har arbetat med statlig redovisning och/eller inom universitet/högskola samt om du har arbetat i ekonomiprogrammet Agresso/UBW. Goda kunskaper i program som Word och Excel krävs för denna anställning.

Personlighet

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och de egenskaper som underlättar i denna roll. Här ingår initiativförmåga och att du besitter en god kommunikativ förmåga. Noggrannhet och flexibilitet är också viktiga egenskaper. Rollen präglas av ansvarstagande och du ser det som en självklarhet att ge god service genom att du är redo att hjälpa till där det behövs. Kärnverksamheten kan präglas av korta ledtider och du måste därför kunna hantera att oväntade händelser ibland stjälper din planering och att du behöver lösa uppkomna situationer med kort varsel. Goda kunskaper i svenska och engelska krävs då vi är en internationell, mångkulturell arbetsplats.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Huddinge, Flemingsberg

Läs mer om Institutionen för laboratoriemedicin

Läs med om administrationen vid Institutionen för laboratoriemedicin

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast 23 mars.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss