HR partner - vikariat

Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?

Söker du ett arbete där du får vara verksam i en spännande internationell och mångkulturell forskningsmiljö och där du får arbeta brett med personalfrågor? Då är det här platsen för dig!

Institutionen för mikrobiologi, tumör- och cellbiologi (MTC) vid Karolinska Institutet bedriver forskning och undervisning inom immunologi, infektionsbiologi, cellbiologi och cancer. Som HR Partner hos oss blir du en del av den centrala administrationen på MTC vilken utgör det administrativa stödet till institutionens ca 40 forskargrupper inklusive subgrupper. På MTC:s administrativa enhet arbetar anställda inom ekonomi, HR samt utbildningsadministration.

Vi söker nu en HR Partner för ett vikariat under ca 1 års föräldraledighet för att förstärka vår HR funktion.

I rollen som HR Partner kommer du arbeta i nära dialog med forskarna och arbetet består av varierande och mångsidiga uppgifter.

Din roll

Som HR Partner hos oss kommer du fylla en viktig funktion i det dagliga arbetet på HR-enheten. Arbetet är främst operativt och den vi söker kommer att arbeta brett med personalfrågor inom många områden. I uppgifterna ingår bl.a. att bistå forskargruppledare och övriga medarbetare med information och kunskap om lagar, regler och avtal inom HR-området.

Vidare ingår övergripande HR-projekt, chefsstöd inom personalplanering, administrera utannonsering av anställningar, handlägga rekryteringsärenden, löpande uppföljning av tidsbegränsade anställningar och hantering av stipendieärenden, skriva avtal och beslut samt administration i lönesystemet Primula.

Exempel på andra arbetsuppgifter är bl a att skriva intyg och beslut, ta fram lönestatistik och underlag samt övrig personaladministration.

Inom arbetsområdet ryms även arbetsmiljöfrågor, arbetsrätt, lönerevision samt att utveckla processer, riktlinjer och policys för ett HR-arbete i framkant.

Vi arbetar bland annat i personalsystemet Primula, rekryteringssystemet Varbi samt UBW-anknutna.

Vem är du?

Vi söker dig som är positiv, ödmjuk samt bra på att kommunicera och samarbeta. I rollen ser vi en person med stor integritet och som har ett lösningsorienterat fokus. Då du dagligen kommer att ställas inför frågor av skiftande karaktär krävs det att du är engagerad och flexibel.

Vi söker dig som har en högskole-examen från personalvetarprogrammet eller annan liknande utbildning, samt några års arbetslivserfarenhet inom HR. Erfarenhet av arbete vid universitet eller annat statligt arbete är en merit samt även erfarenhet av arbete i Primula, Varbi och UBW anknutna.

Arbetet sker i nära samarbete med kollegor på HR-funktionen och övriga medarbetare på administrationen. Det är därför viktigt att både kunna arbeta självständigt samt ha en god samarbetsförmåga. Arbetet innebär även en kombination av självständiga och rutinmässiga arbetsuppgifter. Vi söker dig som är bra på att planera, prioritera och organisera ditt arbete på ett flexibelt sätt. Du har ett professionellt förhållningssätt samt är ansvarstagande, strukturerad och noggrann.

Då vi verkar i en internationell miljö är det av stor vikt att du har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast 2024-03-20.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss