Administratör med fokus på teknisk användarsupport (deltid)

Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?

Som del i vårt team kommer du riktigt nära den allra senaste forskningen i gränslandet där evidensbaserad psykologi och Internet möts. Vår tekniska plattform används i flertalet pågående behandlingsstudier och vår uppgift är att göra den mer tillgänglig för både svenska och utländska forskare. Vill du som vi kombinera hjärna med hjärta, och göra tekniken till ett stöd för människor i behov? Vi kan erbjuda dig just detta, i en flexibel roll med trevliga kollegor!

Din roll

Som administratör hos oss kommer du ha en självgående och stödjande roll inom två huvudsakliga ansvarsområden:
- Användarsupport av teknisk karaktär till flertalet varierande forskningsprojekt.
- Administrativa uppgifter för verksamheten kring vår webbplattform.

Anställningen innebär tät kommunikation med forskare, kliniker, kunder, KI:s interna administration och såklart även med resten av teamet som du delar dina uppgifter med. Dina arbetsuppgifter kommer skifta från dag till dag och kan t.ex. innebära att du får:

Leda kundmöten och svara på förfrågningar från potentiella forskningsprojekt
Demonstrera plattformens funktionalitet
Ansvara för teknisk support till specifika projekt
Utveckla rutiner och dokumentation kring arbetsgång, releaser, manual m.m.
Hantera vårt ordersystem, offerter och utskick av fakturor
Övervaka processer, korrespondens och dokumentation som rör pågående projekt
Bidra vid ekonomiska sammanställningar och uppföljning av verksamheten
Delta i testning inför releaser

Anställningen är på deltid där delar av arbetet (efter överenskommelse) kan förläggas på distans.

Vem är du?

Vi söker dig som har en god förmåga att snabbt förstå och sätta dig in i tekniska system. Du är orienterad i HTML och har gärna tidigare erfarenhet av webbpubliceringsverktyg. Du drivs av, och har en naturlig fallenhet för att ge support och service direkt till användare eller kunder. Har du dokumenterad erfarenhet av detta är det meriterande för tjänsten.

Vidare söker vi dig som har relevant erfarenhet av arbete inom administration.
Du behärskar felfri svenska samt engelska på en hög nivå i både tal och skrift.
Dina kunskaper i Excel och Word är goda.

Det är meriterande om du har dokumenterad erfarenhet av:

Relevant arbete inom support eller service
Publiceringsverktyg eller arbete med utveckling av webbgränssnitt
Självständiga arbetsroller med egna ansvarsområden
Arbete inom administration
Forskningsarbete

Som person är du självgående, tar egna initiativ och har en hög ansvarskänsla. Du är även serviceminded, kommunikativ och har god samarbetsförmåga. Vi ser gärna att du har ett stort intresse för psykologi, då du kommer att vara placerad vid avdelningen för psykologi.

Vi kommer att lägga stor vikt på dina personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

Läs mer om institutionen för klinisk neurovetenskap här
Läs mer om avdelningen för psykologi här

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 26 januari 2024.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. Intervjuer planeras ske löpande.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss!