Utbildningsadministratör

Var med och utveckla utbildning av högsta kvalitet

Vill du vara en del av en spännande internationell och mångkulturell miljö och där du får arbeta med utbildningsfrågor? Då är det här platsen för dig! Vi söker nu en utbildningsadministratör för en tillsvidareanställning till den administrativa avdelningen på Institutionen för molekylär medicin och kirurgi (MMK). Vi utgör det administrativa stödet till institutionens forskargrupper. Här arbetar drygt 10 personer inom områdena ekonomi, HR, utbildningsadministration, arkiv, ledningsstöd, kommunikation och IT.

Din roll

Institutionen medverkar i grundutbildningen inom både läkarprogrammet och fysioterapeutprogrammet. Dessutom ger vi fristående kurser och uppdragsutbildningar. Som utbildningsadministratör kommer du till stor del att arbeta med utbildningsadministration kring kursen Klinisk medicin - inriktning kirurgi som ges inom läkarprogrammet. Du arbetar självständigt men också tätt tillsammans med studierektor och momentansvariga. Du är kontaktperson gentemot våra studenter där kommunikation ibland sker på engelska.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:

bistå vid planering och genomförande av kurser, examinationer och kursutvärderingar
ansvara för lokalbokning och schemaläggning
samordna kontakter mellan lärare, studenter och andra institutioner
ansvara för registrering och rapportering i studiedokumentationssystemet Ladok
ansvara för att studenterna får den information de behöver om kursen genom att publicera och uppdatera information på kurswebben
administrera skriftlig digital examination och digitalt praktiskt prov
hantera allmänna administrativa uppgifter kopplade till utbildningen såsom inköp, beställningar, fakturahantering

Du kommer också att ha andra löpande administrativa arbetsuppgifter inom ekonomi/HR och kan variera beroende på behov och kompetens.

Vem är du?

För att vara intressant för tjänsten krävs arbetslivserfarenhet av administrativt arbete samt behärska flera olika digitala datorsystem.

Meriterande är erfarenhet av liknande arbete inom universitet/högskola samt erfarenhet av att ha arbetat i Ladok, Canvas, Inspera eller liknande system.

Då du kommer att arbeta i en internationell miljö är det ett krav att du kan behärska både svenska och engelska i tal och skrift.

Vidare söker vi dig som är serviceinriktad, trivs med administrativa uppgifter och kan hantera många olika kontaktytor. Du är självständig, noggrann samt har förmågan att prioritera och strukturera ditt eget arbete.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

Läs mer om Institutionen för molekylär medicin och kirurgi här

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast 2023-10-25.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss