Specialist med fokus på kompetensförsörjning och karriärvägar

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?

Vill du vara med och rekrytera framtidens Karolinska Institutet, för banbrytande forskning? Hos oss får du möjlighet att både arbeta självständigt och i grupp, i en dynamisk och kreativ organisation.

Din roll

Vi söker dig som vill arbeta mer strategiskt och långsiktigt med Karolinska Institutets (KI) kompetensförsörjning samt handläggning av våra lärarrekryteringar, för en tillsvidareanställning i en grupp bestående av sex medarbetare och en gruppledare inom KI:s HR-avdelning.

En stor del av ditt arbete kommer att handla om att arbeta med långsiktig kompetensförsörjning av framtida lärare, forskare och forskningsledare för KI och för att vi ska behålla vår världsledande roll inom forskning och utbildning. Du kan komma att ingå i olika projekt inom kompetensförsörjning och samarbeta med såväl akademiska företrädare som tjänstemän.

I dina ansvarsområden ingår blad annat att stötta lärare och forskare som flyttar till Sverige från utlandet (relocation), för att arbeta vid KI. Du kommer även bedriva ett pågående arbete med implementering av den europeiska stadgan för forskare och riktlinjer för rekrytering av forskare (Human Resources Strategy for Researchers), styrande och stödjande dokument kring karriärvägar, meritering och sakkunnigbedömning samt att hålla utbildningar om karriärvägar i olika forum vid KI.

Utöver att arbeta med lärarnas kompetens och karriär kommer du även att vara delaktig i handläggningen av våra lärarrekryteringar tillsammans med våra andra medarbetare i gruppen. Du kommer även att delta i vårt utvecklingsarbete och andra förekommande uppgifter vid enheten, såsom framtagande av styrande dokument inom området och tilldelning av medel till KI:s rekryterings- och konsolideringsprogram för juniora forskare.

Vem är du?

Vi söker dig som har kunskap och erfarenhet av handläggande, utredande eller projektledande arbetsuppgifter och har en utbildning som vi bedömer som relevant för anställningen, exempelvis inom HR/PA, inom medicin eller naturvetenskap. En doktorsexamen är meriterande, liksom handläggning och/eller utredning inom högskole- eller universitetssektorn samt erfarenhet från arbete i myndighet.

Du ska ha förmågan att snabbt sätta dig in i din nya roll, ta ansvar för dina arbetsuppgifter och ta egna initiativ. Du förutsätts vara noggrann och strukturerad för att kunna hantera en stor arbetsbörda under vissa delar av året.

Det är väldigt viktigt att du trivs i en roll där du ger stöd och service eftersom vårt uppdrag till stor del innebär att stödja KI:s institutioner. Det förutsätts därför att du har en mycket god samarbetsförmåga och är mån om att skapa och bibehålla goda relationer. Du har ett ödmjukt förhållningssätt och inger förtroende genom din kommunikativa förmåga. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Att arbeta på KI:s HR-avdelning förutsätter även en tydlig arbetsgivarroll, insikt och förståelse för hela KI:s verksamhet, servicekänsla samt ett professionellt och lösningsorienterat förhållningssätt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor. En del av arbetet kan under vissa förutsättningar utföras på distans.

För att vara effektiv i rollen som HR-specialist behöver du vara en van användare av olika IT-verktyg, som till exempel Office-paketet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss