Utbildnings- och enhetsadministratör till enheten för radiografi - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Var med och utveckla utbildning av högsta kvalitet

Vi söker dig som trivs i miljöer där du har många kontaktytor och kan bidra med administration och service. Här får du chansen att arbeta som administratör på enheten för Radiografi på institutionen CLINTEC som bedriver världsledande utbildning och forskning för att alla ska få en bättre hälsa. 

Din roll

Som utbildnings- och enhetsadministratör arbetar du i hög grad självständigt men även i nära samarbete med enhetschefen samt kursansvariga lärare. Dessutom ingår du i ett nätverk med flera administratörer på institutionen. 

I rollen ingår bland annat:

• Att bistå vid planering och genomförande av kurser, examinationer och kursutvärderingar
• Att samordna kontakter mellan lärare, studenter och andra institutioner
• Att publicera och uppdatera information på lärplattformen Canvas
• Ansvar för lokalbokning, schemaplanering och registrering av resultat
• Viss personal- och ekonomirelaterad administration

Övriga administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Vem är du?

För att lyckas i rollen behöver du ha:

• Erfarenhet av liknande administrativt arbete
• En lämplig eftergymnasial utbildning, gärna med ekonomisk och/eller vårdadministrativ bakgrund alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet inom relevant område
• Goda IT-kunskaper i bland annat Officepaketet 
• Lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Det är meriterande om du har:

• Tidigare erfarenhet av liknande arbete vid en statlig myndighet, gärna från universitet/högskola/vårdsektor
• Erfarenhet av system som t.ex. UBW, Primula, Inspera och LADOK 

Som person har du en god förmåga att arbeta både i team och självständigt. Du är noggrann, strukturerad och flexibel. Då arbetsbelastningen kan vara hög i perioder är det viktigt att du klarar av att arbeta under tidspress samt hantera många komplexa frågor samtidigt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper vid bedömning.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Flemingsberg

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Enheten för radiografi

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 22 februari 2023.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss