Enhetschef för antagning, examen och disputation

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.

Enheten antagning, examen och disputation ansvarar för antagning till KI:s utbildningar på grundnivå och avancerad nivå samt bedömer behörighet till forskarutbildning. Enheten hanterar disputationsansökningar samt utfärdandet av examensbevis. Enheten ligger på avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd som har ytterligare sex enheter som på olika sätt stöttar KI:s utbildningar och studenter. Avdelningen har ca 80 medarbetare. På enheten för antagning, examen och disputation arbetar 14 handläggare.

Din roll

Som chef för enheten kommer du att ansvara för planering, ledning och samordning av enhetens verksamhet. Tjänsten innebär personalansvar och budgetansvar där det ingår att sätta kort- och långsiktiga mål för verksamheten samt ansvara för uppföljningen av dessa. Vidare kommer du att, tillsammans med övriga medarbetare på enheten och i dialog med övrig verksamhet, utveckla enhetens funktioner och interna processer.

Du förväntas att på ett förtroendefullt sätt kunna skapa goda relationer och samarbeten såväl inom universitetet som med externa parter.

Vem är du?

Vi söker dig med relevant akademisk examen. Vi vill att du har god samarbetsförmåga och är bra på att kommunicera. Du behöver vara en initiativtagare där du driver egna och andras initiativ i mål med syfte att utveckla och förbättra verksamheten. Som ledare vill vi att du kommer med idéer och nya angreppssätt, motiverar, skapar engagemang och delaktighet samt leder andra mot gemensamt uppsatta mål. Vi vill att du har erfarenhet av ledarskap med budget och personalansvar.

Eftersom enhetens medarbetare är väl kvalificerade inom sina områden är din förmåga att delegera och leda genom tillit och delat ansvar viktig för oss. Dokumenterad erfarenhet av coaching är meriterande.

Som ledare är du lyhörd och engagerad med förmåga att motivera dina medarbetare. Du tar initiativ, är självständig, har integritet och är serviceinriktad. Vi värdesätter ett analytiskt och strategiskt tänkande, och ett lösnings- och utvecklingsorienterat arbetssätt. Du ska vara skicklig på att kommunicera i tal och skrift på både svenska och engelska.

Det är meriterande om du tidigare arbetat som chef inom universitets- och högskoleområdet och om du tidigare har arbetat inom verksamhetsområdet.

Vi kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss