Administrativ chef till institutionen för cell- och molekylärbiologi

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?

Institutionen för cell- och molekylärbiologi (CMB) är en institution med inriktning mot grundforskning. Forskargrupperna är organiserade efter två tematiska program; Utvecklings- och Stamcellsbiologi och Cellbiologi. CMB bedriver forskning och undervisning inom cellbiologi, molekylärbiologi, utvecklingsbiologi, stamcellsbiologi, cancer och infektionsbiologi.

Din roll

Vi söker nu en Administrativ chef som ska vara ytterst ansvarig för det administrativa stödet vid institutionen. Enheten som du ska leda består idag av fem medarbetare inom ekonomi och HR. Du kommer att arbeta nära institutionens utbildningschef och prefekt och du sitter med i verksamhetens ledningsgrupp för strategiska frågor.

Dina viktigaste arbetsuppgifter:

tillhandahålla bästa möjliga stöd och service till kärnverksamheten,
övergripande ansvar för att leda, samordna, kvalitetssäkra och utveckla den administrativa enheten,
övergripande ansvar för personalfrågor; såsom rekrytering, personalutveckling, samverkansfrågor, förhandlingar och arbetsrättsliga frågor,
övergripande ansvar för institutionens ekonomi, operativt och strategiskt stöd samt bollplank till prefekt, ledningsgrupp och kärnverksamhetens chefer, vilka är verksamma inom både forskning och utbildning,
ansvar för institutionens interaktion med KI:s övriga institutioner och den centrala universitetsförvaltningen.

Vem är du?

Vi söker en strukturerad och strategisk ledare som har lång erfarenhet av den svenska universitets- och högskolesektorn. Du har därmed god insikt i akademin och dess ramverk, villkor och förutsättningar. Du ska ha en gedigen erfarenhet av att arbeta med HR-frågor, gärna som personalchef. Som ledare har du ett coachande förhållningssätt och motiveras av att se andra växa.

Den administrativa funktionen utgör ett stöd till kärnverksamheten på KI. Därför är det viktigt att du tycker om att arbeta både ”högt och lågt”, är serviceinriktad, prestigelös, initiativrik, strukturerad, lösningsorienterad och en duktig organisatör. Du har lätt för att skapa en helhetsbild och kan prioritera och delegera.

För att vara rätt person för tjänsten ser vi att du har minst 5 års erfarenhet av formellt personalansvar och erfarenhet av verksamhetsplanering. Du har goda kunskaper inom HR och administration och en högskoleutbildning inom HR eller annat relevant område för tjänsten.

Att inge förtroende, vara kommunikativ och ha en hög integritet är viktigt i rollen som administrativ chef på KI, eftersom mycket av arbetet sker i dialog med verksamhetens forskare och lärare. Institutionen verkar i en internationell miljö, vilket också ställer krav på mycket goda muntliga och skriftliga kunskaper i både svenska och engelska. I urvalet lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper såsom god samarbetsförmåga och förmåga att skapa ett positivt arbetsklimat och en bra stämning.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

Läs mer om institutionen för cell- och molekylärbiologi här

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 2 maj 2022.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss