Vill du bidra till medicinsk forskning och utbildning av toppkvalitet?

Vi söker en ny kollega för en tjänst som enhets- och utbildningsadministratör. Är du en nyfiken administratör som letar efter nya utmaningar? Har du god systemvana och trivs i ett arbete med många kontaktytor i en koordinerande roll tror vi denna roll passar dig bra.

Din roll

Du kommer i rollen som enhets- och utbildningsadministratör att arbeta i team tillsammans med enhetschef och anknutna vid Enheten för kirurgi, samt som administrativt stöd för kursen Klinisk medicin – inriktning kirurgi, termin 7 inom läkarprogrammet vid Institutionen för klinisk vetenskap, intervention och teknik (CLINTEC). Kursen ges som internationell kurs varje hösttermin. Din roll blir en länk mellan kursledning och studenter i samband med verksamhetsförlagd utbildning och teori samt examination. Du kommer att använda dessa system i samband med kursen Ladok/Klipp/Canvas. Vid Enheten för kirurgi kombineras klinisk och translationell forskning av internationell toppklass med historiska rötter från grundandet av enheten på Serafimerlasarettet.

Du

  • hanterar leverantör- och kundfakturering.
  • hanterar ekonomiuppföljning, avtal samt IT-beställningar.
  • administrerar HR-relaterade frågor, lön, anknytningar och introduktion/avslut för anställda vid Enheten för kirurgi.
  • medverkar vid organisation av möten/konferenser/kongresser.
  • samordnar allt administrativt vid akademiska händelser (t ex disputation).
  • är navet för anställda och anknutna vid Enheten för kirurgi.
  • samarbetar med anställda inom Region Stockholm.
  • planerar och bokar tjänsteresor. 

Vem är du?

Vi söker en person med erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom högskola/universitet. Du tycker om att arbeta i team och har en god kommunikations- och samarbetsförmåga samt har lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Arbetet som administratör ställer krav på en god administrativ förmåga samt att du är nyfiken, proaktiv/strukturerad och självgående. Vidare ser vi att du är lösningsorienterad och har digital kompetens. Kunskap och erfarenhet i system som Canvas, Ladok och Klipp är meriterande. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper i bedömning.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Flemingsberg

Din karriär fortsätter här

Enheten för kirurgi

 

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 20 maj 2021. 

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Oktober/november 2021
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Huddinge
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer STÖD 2-2045/2021
Kontakt
  • Magnus Nilsson, 08-585 823 01
  • Maria Tägtström, HR-ansvarig, 08-524 837 98
Facklig företrädare
  • Henry Wölling, SEKO, henry.wolling@ki.se
  • Christina Hebert, OFR, 08-585 838 77
  • Wietze de Vries, SACO, 08 - 524 840 57, wietze.de.vries@ki.se
Publicerat 2021-04-29
Sista ansökningsdag 2021-05-20

Tillbaka till lediga jobb