HR-handläggare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?

Söker du ett arbete där du får vara verksam i en spännande internationell och mångkulturell forskningsmiljö och där du får arbeta brett med personalfrågor? Då är det här platsen för dig! Vi sitter i nybyggda lokaler i Biomedicum på Campus Solna. Vi verkar i nära dialog med forskarna och arbetet består av mångsidiga arbetsuppgifter. Den centrala administrationen på Institutionen för mikrobiologi, tumör- och cellbiologi (MTC) utgör det administrativa stödet till institutionens ca 40 forskargrupper. Totalt är vi ca 230 anställda och ca 140 övriga forskare knutna till institutionen. På MTC:s administrativa enhet arbetar idag 9 personer, varav två inom HR. Till den enheten söker vi nu en HR-handläggare för att stärka upp under en expansiv fas inom det Nationella Pandemicentret vid KI/SciLifeLab (NPC).

NPC är ett nystartat COVID19 diagnostiklaboratorium i Biomedicum, Solna. NPC utför storskalig analys för förekomsten av COVID19. NPC är en dynamisk miljö med medarbetare från olika discipliner, länder och karriärnivåer. Förändringar i både arbetsflöde och tempo är en del av den dagliga verksamheten.

Din roll
Du som HR-handläggare är en mycket viktig del i den dagliga kontakten med framförallt chefer och medarbetare inom NPC. Arbetet är främst operativt och den vi söker kommer att arbeta brett med personalfrågor inom många områden. I uppgifterna ingår bl.a. att hantera masstransaktioner av både tim- och visstidsanställningar, tidrapportering samt övertid- och ob-tillägg. Det ingår även arbetsuppgifter att följa upp och analysera personalkostnader samt stötta vid uppbyggnaden av schemaläggning (treskift). Du ska även bistå forskargruppsledare och övriga medarbetare med information och kunskap om lagar, regler och avtal inom HR-området samt ha vana av digitaliseringsarbete och processarbete inom HR.

Vidare ingår övergripande HR-projekt, chefsstöd inom personalplanering, administrera utannonsering och handlägga rekryteringsärenden, löpande uppföljning av tidsbegränsade anställningar och hantering av stipendieärenden, skriva avtal och beslut samt administration i lönesystemet Primula.

Exempel på andra arbetsuppgifter är t. ex att hålla introduktioner av ny personal, skriva intyg, ta fram lönestatistik och underlag samt övrig personaladministration.

Inom arbetsområdet ryms även arbetsmiljöfrågor, arbetsrätt samt att utveckla processer, riktlinjer och policys för ett HR-arbete i framkant.

Vem är du?
Som person är du positiv, ödmjuk och bra på att kommunicera och samarbeta. I rollen ser vi en person med stor integritet och som har ett lösningsorienterat fokus. Då du dagligen kommer att ställas inför frågor av skiftande karaktär krävs det att du är engagerad och flexibel. Vi söker dig som har en högskole-examen från personalvetarprogrammet samt några års arbetslivserfarenhet inom HR. Arbetet kräver sakkunskaper kring olika anställningsformer, intermittentanställda och skiftarbete. Erfarenhet av HR-arbete vid universitet, annan statlig myndighet eller Region är meriterande men inget krav.

Arbetet sker i nära samarbete med HR, Ekonomi och Administrativ chef och andra medarbetare på institutionen. Det är därför viktigt att både kunna arbeta självständigt samt ha en god samarbetsförmåga. Arbetet innebär en kombination av självständiga och rutinmässiga arbetsuppgifter. Vi söker dig som är bra på att planera, prioritera och organisera ditt arbete på ett flexibelt sätt. Du har ett professionellt förhållningssätt samt är ansvarstagande, strukturerad och noggrann.

Då vi verkar i en internationell miljö är det av stor vikt att du har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Erfarenhet av arbete inom pandemicenter är meriterande.

Vi arbetar primärt med systemen Primula och Varbi och det är fördelaktigt om du redan är insatt i dessa.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Tjänsten är en visstidsanställning med möjlighet till förlängning.

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 2020-07-22.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss