Karolinska Institutet, Institutionen för Medicin, Huddinge

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?

Din roll

Vi söker dig som vill arbeta i en internationell och mångkulturell miljö, där du som HR-Generalist är en viktig del i den dagliga kontakten med institutionens medarbetare. Arbetet innebär främst operativt arbete men även strategiska moment förekommer. Den vi söker kommer att arbeta brett med HR-frågor inom många områden bl.a. Organisatorisk och Social Arbetsmiljö och rekrytering. 

I din roll kommer du att bistå forskare och övriga medarbetare med information och kunskap om lagar, regler och avtal inom HR-området. Du agerar chefsstöd och bollplank gentemot institutionens avdelningar. Vidare ingår att hantera och stötta i anställningsärenden och rekryteringsärenden, ofta av utländska medarbetare. Du sköter även löpande administration i lönesystemet Primula samt har kontakt med löneavdelningen kring frågor om lön och semester. 

Du kommer vara en del av ett HR-team bestående av tre personer, där du rapporterar direkt till HR-ansvarig. På centrala KI finns även HR-specialister som vi samarbetar med. Tillsammans med övriga supportfunktioner stöttar vi institutionens 7 avdelningar. 

Vem är du?

Vi söker dig som har;

  • en lämplig högskoleutbildning så som Personalvetarprogrammet eller annan likvärdig utbildning
  • ca 2-3 års arbetslivserfarenhet inom HR-området 
  • goda kunskaper i arbetsrätt
  • mycket goda kunskaper i svenska och engelska då all kommunikation internt kommer att ske i de båda språken såväl i tal som skrift

Det är meriterande om du har;

  • erfarenhet av att arbeta inom statlig verksamhet
  • erfarenhet av att arbeta med frågor kring arbets- och uppehållstillstånd för utländska medarbetare
  • erfarenhet av arbete inom service

För att lyckas i rollen krävs det att du har en utpräglad administrativ förmåga, noggrannhet i din hantering av uppgifter och ett strukturerat arbetssätt. Du bör gilla problemlösning av komplexa problem. Vidare ser vi att du som söker har en gedigen känsla för service och gärna överträffar dina kollegors förväntningar genom ett trevligt och professionellt bemötande. Avslutningsvis söker vi dig som är självgående samt har en vilja och förmåga att ta egna initiativ och driva ditt eget arbete framåt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Institutionen för Medicin, Huddinge

Din karriär fortsätter här

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast 5/7! Ansök gärna idag då intervjuer kan komma att ske löpande. 

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Placering: Flemingsberg

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 1 September eller enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Flemingsberg
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-2746/2020
Kontakt
  • Annamaj Stolt-, annamaj.stolt@ki.se, 08-524 837 45
Facklig företrädare
  • Carina Eklund, OFR, carina.eklund@ki.se
  • Belinda Pannagel, SACO, belinda.pannagel@ki.se
Publicerat 2020-06-17
Sista ansökningsdag 2020-07-05

Tillbaka till lediga jobb