Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Vill du arbeta i en spännande och utvecklande universitetsmiljö? Vi erbjuder en bred HR-roll där du bidrar till forskning och utbildning i toppklass genom att stötta verksamheten på ett kvalitativt och serviceinriktat sätt. Du kommer att ingå i ett team med tre HR kollegor.

Din roll

Vi söker en vikarierande HR-generalist som trivs i en generalistroll i en utvecklande och kreativ miljö vid institutionens HR-avdelning där vi i dag är 4 medarbetare. I HR-avdelningens uppdrag ingår bland annat att arbeta både strategiskt och operativt inom områdena personal- och ledarskapsutveckling, kompetensförsörjning, rekrytering, rehabilitering, praktisk lönehantering och lönebildning, arbetsmiljö och friskvård.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

  • Att ge stöd till verksamhetens chefer och medarbetare inom HR-området.
  • Stötta institutionens chefer och medarbetare i HR-frågor.
  • Tolkning av lagar och avtal inom området.
  • Handlägga personal- och lönehändelser i lönesystemet Primula, exempelvis anställningar, stipendier, arvoden, ledighetsärenden samt utfärda intyg vid behov.

Arbetsuppgifterna innefattar även att besvara och hantera personalrelaterade frågor samt andra administrativa arbetsuppgifter som finns på en HR-avdelning.

Tjänsten är ett vikariat på drygt 1 år på heltid med eventuell möjlighet till förlängning. Den är placerad vid institutionens centrala ledningsadministration, belägen på Flemingsberg Campusområde. Administrationen består idag av 17 medarbetare som hanterar frågor och lämnar stöd kring institutionens ekonomi, HR, forskarutbildning, arkiv, registratur samt informations- och webbfrågor.

Vem är du?

Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom HR/PA/PAO och har kunskap om de lagar och förordningar som styr arbetsrätten inom den statliga sektorn. Du har några års erfarenhet av HR-arbete i en generalistroll, är noggrann med god analytisk och organisatorisk förmåga samt har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Vidare behöver du ha goda kunskaper i Officepaketet. Det är meriterande om du sedan tidigare har erfarenhet av HR-arbete inom högskolesektorn samt har arbetat i lönesystemet Primula och rekryteringssystemet Varbi.

Som person tror vi att du har ett stort intresse för HR-frågor och är villig att driva och utveckla dessa tillsammans med gruppen. Du kommer att ges frihet under ansvar vilket innebär att det finns utrymme för eget initiativtagande inom ramen för anställningen. För arbetet krävs att du är prestigelös, har stark integritet, ett positivt sätt och en förmåga att skapa goda kontakter inom och utom institutionen. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Flemingsberg

Din karriär fortsätter här

Om NVS

 

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 17 februari 2020.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Sysselsättningsgrad 100%
Referensnummer 2-455/2020
Kontakt
  • Mona Hellstadius, HR-ansvarig, mona.hellstadius@ki.se, 08-524 868 14
  • Carin Ullman, Administrativ chef, carin.ullman@ki.se
Facklig företrädare
  • Carina Eklund, OFR, 08-585 826 65
  • Henry Wölling, SEKO, 08-524 840 80
  • Taher Darreh-Shori, SACO, Taher.Darreh-Shori@ki.se
Publicerat 2020-01-27
Sista ansökningsdag 2020-02-17

Wróć do ofert pracy