Driven administratör sökes till Karolinska Institutet - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Avdelning
Vi söker en driven administratör till enheten för Medicinska Njursjukdomar i Huddinge. Vid enheten bedrivs experimentell och patientnära klinisk forskning med utgångspunkt från kliniskt relevanta problem. Forsknings- och forskarutbildningsaktiviteten är hög och enheten har många samarbeten med lokala, nationella och internationella aktörer. Arbetet innebär kontakter med utländska forskare på engelska. Enheten består av forskare, professorer och doktorander samt ett labb och tillhör Institutionen för klinisk vetenskap, intervention och teknik (CLINTEC). Enhetschef är Professor Peter Stenvinkel.

Arbetsuppgifter
Som administratör har du många kontaktytor i verksamheten och därför en viktig roll på enheten. Du arbetar till störst del på Enheten för Medicinska Njursjukdomar, men även på den tillhörande sektionen Baxter Novum. Dina arbetsuppgifter som administratör består bland annat av att: 

• Ansvara för löpande ekonomihantering t.ex. fakturor och rekvisitioner
• Ansvara för enklare personaladministration t.ex. anställning, arvoden, utlägg, anknytningar
• Supportera inom forskningsadministration för enhetens forskare och gästforskare samt för enhetens pågående EU-projekt
• Hantera och följa upp avtal, diarieföring och arkivering
• Vara administrativt behjälplig vid lokala forskningsmöten och disputationer
• Administrera och samordna beställningar och resebokningar
• Administrera ärenden gällande lägenheter för gästforskare
• Administrera SK-kurser inom njursjukdomar, 2-3 gånger per år (kurser som riktar sig till ST-läkare)
• Hålla dig uppdaterad om nya rutiner, riktlinjer och nyheter som prefektkansliet eller centrala KI informerar om, samt vara den som sprider informationen vidare på enheten
• Uppdatera enhetens webbsida

Arbetsuppgifternas omfattning och innehåll förändras och utvecklas kontinuerligt beroende på behov och kompetens. Tjänsten är på 75% och tillsvidare (med provanställning).

Som administratör har du ett nära samarbete med enhetschef och enhetens forskare. Du har också nära samarbete med CLINTECs prefektkansli med bl.a. ekonomer, arkivarie och personalansvarig. Du blir dessutom en del av CLINTECs administratörsteam som träffas regelbundet. Kansliet lägger stor vikt vid samarbete och kompetensutveckling för administratörerna och bjuder regelbundet in till konferenser och teamaktiviteter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett par års erfarenhet av liknande arbete och gärna utbildning inom relevant område. Du ska ha lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska samt ha goda IT-kunskaper i Officepaketet. Arbete inom universitet/högskola samt statligt arbete är meriterande. Även erfarenhet av arbete med forskning, särskilt inom EU-projekt är meriterande. Vi ser också gärna att du har erfarenhet inom systemadministration inom t.ex. Agresso, Primula och LADOK.

Arbetet innebär en kombination av självständiga och administrativa uppgifter som ställer stora krav på noggrannhet, ansvarstagande, initiativkraft och planeringsförmåga. Vi söker dig som är flexibel, har lätt för att samarbeta med andra och god förmåga att organisera och prioritera i ditt arbete. Vid bedömningen av kandidater lägger vi särskild stor vikt vid personlig lämplighet.

Ansökningsförfarande
Välkommen att skicka din ansökan via rekryteringssystemet Varbi. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under annonseringstiden.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Om CLINTEC och KI
Institutionen för klinisk vetenskap, intervention och teknik (CLINTEC) har sin huvudsakliga verksamhet förlagd till Campus Flemingsberg i anslutning till Karolinska Universitetssjukhuset Huddinge. Verksamhet finns även vid Karolinska Universitetssjukhuset i Solna och på Campusområdet i Solna. Det finns 14 enheter och 1 sektion vid CLINTEC. Verksamheten omfattar klinisk forskning, utbildning och utveckling.

Vi arbetar i en internationell och mångkulturell miljö med grundutbildningsstudenter, forskarstuderande, utbytesstudenter inom ERASMUS-programmet, postdoktorala forskare, lärare och forskare vid Karolinska Institutet samt organisationer med gemensamma visioner om excellens i forskning, utbildning och utveckling.
CLINTEC har c:a 180 personer anställda, samt c:a 200 forskarstuderande och 400 anknutna forskare och lärare.