Karolinska Institutet

Vid institutionen för odontologi och universitetstandvården skapar vi framtidens tandvård. Här utbildar vi tandläkare, tandhygienister samt forskare inom ämnet odontologi. Vi bedriver även högkvalificerad forskning, specialistutbildning och behandlar patienter vid våra egna tandvårdskliniker. Totalt är vi 250 medarbetare och största delen av vår verksamhet finns vid Campus Flemingsberg.

Våra utbildningar är internationellt topprankade och vi lockar till oss studenter, forskarstudenter och forskare från världens alla hörn. Vår vision är att genom att vara världsledande inom oral hälsa förbättra människors livskvalitet.

Arbetsuppgifter
Du kommer att driva ett brett och kvalificerat HR-arbete och tillsammans med enhetens medarbetare utveckla processer och arbetssätt inom HR-området. Personalenheten utgör ett stöd till institutionens- och universtitetstandvårdens chefer.
Du kommer att ha verksamhets-, budget- och personalansvar för en arbetsgrupp om fem medarbetare som arbetar med HR, kommunikation och diarieföring. Din uppgift är att skapa de förutsättningar som krävs för att både verksamhet och medarbetare ska utvecklas och nå uppsatta mål och resultat. Du rapporterar till den administrativa chefen och tjänsten är placerad vid Campus Flemingsberg.

De dagliga arbetsuppgiftera är av både operativ och strategisk karaktär. Exempel på arbetsuppgifter är:

  • Att utveckla och bibehålla en positiv personalpolitik i linje med Karolinska Institutets riktlinjer
  • Ge stöd till ledning och chefer med kunskaper inom lag, avtal och regler inom HR-området
  • Utgöra ett stöd för ledning och chefer i ledarskapsfrågor och lönesättning
  • Samverkansfrågor
  • Strukturera ett systematiskt arbetsmiljöarbete samt driva institutionens arbete kring medarbetarundersökningar och skyddsronder

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning mot HR-området eller annan utbildning som bedöms som likvärdig. Du har erfarenhet av personalansvar och flerårig erfarenhet från HR-arbete. Vidare har du goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift. Vi ser gärna att du har erfarenhet av HR-arbete i statlig sektor

Du är en kommunikativ, trygg, tydlig och närvarande ledare som har förmåga att utveckla verksamheten och dess medarbetare

För att du ska trivas och vara framgångsrik hos oss bör du ha ett starkt driv i kombination med ett inkännande och diplomatiskt förhållningssätt. Som person är du utåtriktad, serviceinriktad och har en god kommunikationsförmåga. Du kommer att få ett arbete som ställer krav på initiativ- och samarbetsförmåga. Du tycker om att arbeta långsiktigt och målinriktat tillsammans med kollegor. Du samverkar med andra och har lätt för att kommunicera både internt och externt. Som person behöver du vara prestigelös, flexibel och lösningsorienterad samt ha en förmåga att arbeta både operativt som strategiskt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig

  • en lärande miljö där interaktion med studenter och kollegor och möjlighet att delta i seminarier bidrar till ständig kompetensutveckling
  • en internationell miljö där olika erfarenheter och kunskaper tas tillvara
  • en verksamhet där vård och hälsa står i fokus att träna på arbetstid, friskvårdsbidrag och möjlighet att träna gratis på vårt gym upp till sju veckors semester
  • föräldralön 

Vill du anta utmaningen och vara med i vårt samhällsviktiga arbete? Välkommen med din ansökan!

Läs mer om att jobba på institutionen för odontologi

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Administrativa avdelningen är organiserad i fyra enheter med ansvar inom ekonomi, IT, HR samt service och underhåll. Avdelningen har en samordnande och stödjande roll gentemot kärnverksamheten.

Personalenheten Personalenheten ansvarar för att ge stöd inom hela HR-området, exempelvis rekrytering, ledarskapsutveckling och arbetsmiljö. Enheten stöttar även institutionen och universitetstandvården i kommunikationsfrågor. Här arbetar personalchef, personalhandläggare, personaladministratör, kommunikatör och registrator.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Ort Huddinge
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-1892/2019
Kontakt
  • Lotta Fylking HR-specialist universitetsförvaltn., tfn: 08-52480000
  • Åsa Diberius, administrativ chef., mejl: asa.diberius@ki.se
Facklig företrädare
  • Nikolaos Christidis,SACO, 070-037 49 67
  • Johanna Karro, OFR, 08-524 888 01
Publicerat 2019-03-22
Sista ansökningsdag 2019-04-14

Tillbaka till lediga jobb