Karolinska Institutet, Institutionen för mikrobiologi, tumör- och cellbiologi

Vill du arbeta i det ultramoderna och nybyggda forskningshuset Biomedicum?
I april flyttade vi in i det nybyggda forskningshuset Biomedicum; ett av Europas största laboratorier som samlar en stor del av den experimentella forskningen på Karolinska Institutet under ett tak och har kapacitet för upp till 1600 medarbetare. För mer information läs gärna https://ki.se/en/staff/biomedicum.

Avdelning
Administrationen på MTC har i uppdrag att leverera och bistå forskarna, lärarna och studenterna med all administration kring ekonomi, HR och utbildning.  Vi har också ett nära samarbete med motsvarande funktioner centralt på Karolinska Institutet. Inom ekonomifunktionen arbetar i dagsläget tre personer med den administrativa chefen som närmaste chef.  Arbetet är intensivt och mångfacetterat vilket kräver ett nära samarbete inom gruppen. Personen som vi söker måste ha en god samarbetsförmåga och flexibiltet. Det är viktigt att kunna ha många bollar i luften samtidigt och att alltid leverera till våra interna- och externa kunder med många dead-lines.

Arbetsuppgifter
Som ekonomichef kommer du att ha följande ansvarsområden och arbetsuppgifter:

  • Övergripande ansvar för upprättande och analys avseende budget och verkligt utfall på institutionsnivå och forskargruppsnivå.
  • Ansvara för att ekonomiska processer hanteras enligt KI´s regelverk, lagar och förordningar och enligt god redovisningssed.
  • Ansvara för att alla bokslut rapporteras enligt tidplan och med kvalitet.
  • Ansvara för att inköp och upphandling sköts enligt LOU.
  • Delta och arbetsleda i det löpande redovisningsarbetet.
  • Ansvarig för all ekonomisk rapportering till externa och interna bidragsgivare
  • Upprättande av kalkyler.
  • Vana att upprätta avtal.
  • All kommunikation med externa och interna bidragsgivare.
  • Kontaktperson gentemot KI´s ekonomiavdelning och servicekontor.

Du rapporterar till administrativ chef.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom ekonomi och flerårig erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete från offentlig sektor, särskilt meriterande är tidigare arbete inom universitet/högskola. 
För tjänsten krävs kunskaper i engelska i både tal och skrift. Som person är du noggrann, strukturerad och arbetar självständigt inom dina ansvarsområden. Kontaktytorna är många, och det är viktigt att du är serviceinriktad, flexibel och har god ledarskapserfarenhet.

Kunskap

  • Stor erfarenhet att arbeta processbaserat och förståelse för interna kontroller avseende redovisnings- och ekonomiprocesser. Meriterande med revisionserfarenhet.
  • God datorvana med mycket goda kunskaper i Excel.
  • Erfarenhet av ekonomisystemet Agresso.
  • Goda kunskaper i svenska och engelska.
  • Erfarenhet av statlig ekonomiförvaltning på universitet eller högskola är en merit.

 Personliga egenskaper

  • Strukturerad med god analytisk förmåga.
  • Social kompetens, god samarbetsförmåga och flexibilitet.
  • Positiv och ödmjuk person med skinn på näsan.
  • Vana att arbeta självständigt.
  • Förmåga att kunna hantera stress i en komplex verksamhet.

Vad erbjuder vi?
En inspirerande och kreativ miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Dessutom erbjuder vi en trygg anställning inom den statliga sektorn med goda förmåner såsom; lönetillägg för föräldralediga, omfattande försäkringar, generös semester och ersättning för läkarvård. Vi erbjuder friskvårdsbidrag och har kollektivavtal vilket medför en fördelaktig tjänstepension.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde enl. ök
Löneform Månadslön
Ort Solna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-72/2019
Kontakt
  • Marta Pajus, tf. AC, 08-524 864 92
Facklig företrädare
  • Niklas Andersson, OFR, niklas.andersson@ki.se
  • Henry Wölling, SEKO, henry.wolling@ki.se
  • Daisy Hjelmqvist SACO, daisy.hjelmqvist@ki.se
Publicerat 2019-01-07
Sista ansökningsdag 2019-01-16

Tillbaka till lediga jobb