Administratör till forskargruppen Rekonstruktiv plastikkirurgi & global kirurgi

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vårt uppdrag är att bidra till förbättrad hälsa för alla genom forskning och utbildning.

Vid Institutionen för molekylär medicin och kirurgi (MMK) bedriver vi preklinisk och klinisk forskning inom ett stort antal områden. Forskargruppen Rekonstruktiv plastikkirurgi och global kirurgi söker nu en administratör som kan ge kvalificerat administrativt stöd till forskargruppens verksamhet.

Din roll

Som administratör kommer du att arbeta med administrativa uppgifter kopplade till forskargruppens verksamhet. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

· Fakturahantering och administrativ uppföljning

· Allmän administration kopplad till forskningsverksamheten

· Reseadministration, inklusive bokning av resor och logi

· Beställning av catering samt praktisk administration i samband med möten och seminarier

· Övrigt administrativt stöd vid behov

Arbetet sker i nära samarbete med forskargruppens medarbetare och institutionens administrativa funktioner.

Anställningen är en tidsbegränsad timanställning på ett år, med en omfattning om upp till 10 procent av heltid.

Tillträde så snart som möjligt, enligt överenskommelse.

Vem är du?

Vi söker dig som har:

· Mångårig erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter

· Dokumenterad erfarenhet av fakturahantering

· God förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och med hög servicekänsla

· Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

· God datorvana och erfarenhet av administrativa IT-system

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

Det är meriterande om du har:

· Erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvårdsverksamhet

· Erfarenhet av arbete inom akademi eller forskningsmiljö

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss