Ekonomiadministratör på avdelningen för Omvårdnad

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Avdelningen för omvårdnad vid Institutionen för Neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) söker en ekonomiadministratör på 75-100% för att stötta avdelningen inom ekonomiadministration.

Din roll

Som ekonomiadministratör kommer du att stödja avdelningens ledning och medarbetare i ekonomiadministration inom utbildning och forskning. Du kommer att tillhöra avdelningen för omvårdnads administrativa stödfunktion bestående av fyra personer. Arbetsuppgifterna bedrivs såväl självständigt som i nära samarbete med medarbetare vid institutionens övriga avdelningars administrativa stödfunktioner och controllers vid institutionen.

Som avdelningens ekonomiadministratör kommer du att stödja controllern i arbetet med avdelningens boksluts- och budgetarbete samt medverka i månads-, delårs- och årsbokslut. Du är en viktig resurs till avdelningens utbildnings- och forskningsprojekt och för rapportering till externa finansiärer. I rollen ingår att aktivt arbeta med avdelningens löpande ekonomiadministrativa arbetsuppgifter (ex. avtalsfrågor, kund- och leverantörsreskontra samt löpande bokföring) som forskare och lärare på avdelningen behöver stöd i.

Som administratör behöver du också delta i verksamhetens möten för att ge support och dela nyheter inom ekonomiområdet. Vid behov kommer du att vara behjälplig vid beställnings- och inköpsfrågor samt samordning av avdelningsdagar, ledningsgruppsmöten och disputationer, registrering av arvoden, resor och utlägg samt stödja vid introduktion av nya medarbetare och hantera passerkort och accesser.

Tjänsten är placerad vid Karolinska Institutet, Campus Flemingsberg.

Vem är du?

Vi söker dig som har erfarenhet av löpande ekonomiarbete, budget och uppföljningar och som trivs med att samordna en bredd av ekonomiadministrativa arbetsuppgifter. Arbetet kräver ekonomiutbildning på som lägst gymnasienivå.

Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och har goda kunskaper i Microsoft Office. Det är en fördel om du har erfarenhet av att jobba i system som Agresso/UBW och Primula.

Erfarenhet av statlig verksamhet är meriterande och erfarenhet från högskola/universitet är särskilt meriterande.

Som person behöver du vara strukturerad, kvalitetsmedveten och självständig, samtidigt som du tycker om att arbeta i team där du bidrar till ett gott samarbete. Vidare ser vi gärna att du är lyhörd, lösningsorienterad och att du har ett flexibelt förhållningssätt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Flemingsberg

Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle

Avdelningen för Omvårdnad

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 21 mars, 2025.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss