Administratör till Nya Gastroenheten på Institutionen Medicin Huddinge, KI

Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?

Institutionen för medicin, Huddinge och den nya avdelningen för gastroenterologi söker just nu en erfaren administratör. Avdelningen har nyligen expanderat kraftigt och verksamheten är under utveckling. Denna tjänst innebär en spännande och administrativt samordnande roll i avdelningens forskningsverksamhet som också innebär att du får ett brett nätverk inom både Karolinska Institutet och Karolinska Universitetssjukhuset. Karolinska Institutet är idag ledande inom medicinsk forskning och här erbjuds en kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet.

Din roll

Arbetet som avdelningsadministratör innebär en kombination av självständiga och rutinmässiga uppgifter som ställer krav på noggrannhet, planering och flexibilitet. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av både ekonomi- och personaladministration i nära samråd med institutionens centrala ekonomi- och HR- team.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ansvara för forskningsadministration och fakturahantering vid avdelningen, samt vara behjälplig med personadministration.
• Hantera och följa upp avtal, diarieföring och arkivering, huvudsakligen inom KI men även gentemot våra externa samarbetspartners och Karolinska Universitetssjukhuset.
• Ge administrativt stöd till avdelningschef, forskare och doktorander bl.a. avseende budget/ekonomi, anknytning, resor, etikprövning, aktivitetsrapportering och disputation samt hantera ersättningar till externa personer.

Vem är du?

Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbete inom universitet/högskola och har relevant utbildning, gärna med ekonomi-/administrativ bakgrund.

Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper då den här rollen innefattar många kontakter med både interna och externa parter. Du ska ha god samarbetsförmåga, vara serviceinriktad, flexibel och ha ansvarskänsla. Många av våra medarbetare kommer från andra länder, så vana att kommunicera med människor av olika ursprung är en fördel. Goda kunskaper i engelska och svenska, i både tal och skrift, är en förutsättning.

Meriterande kunskaper och erfarenheter:

• Erfarenhet av statligt arbete gärna inom högskola eller universitet
• Erfarenhet av projektredovisning
• Erfarenhet av systemen UBW, Agresso och Primula
• Erfarenhet av egen forskning (PhD)

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Flemingsberg

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Avdelningen för gastroenterologi och reumatologi

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 2025-03-04.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss