Karolinska Institutet söker en HR-specialist till HR-avdelningen

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Som HR-specialist arbetar du självständigt och omväxlande med olika ansvarsområden och arbetsuppgifter inom HR och då särskilt med omställning och bisysslor men även andra områden som enheten för arbetsrätt och arbetsmiljö ansvarar för.

Enheten för arbetsrätt och arbetsmiljö är en del HR-avdelningen och universitetets gemensamma verksamhetsstöd vars uppdrag är att stötta kärnverksamheten, utbildning och forskning, samt ledningsfunktioner på olika nivåer för att säkerställa vårt myndighetsuppdrag.

Enheten för arbetsrätt och arbetsmiljö består av erfarna HR-specialister och en arbetsrättsjurist som arbetar verksamhetsnära och tillsammans driver utvecklings-arbetet framåt inom arbetsrätt och arbetsmiljö. Från januari 2025 kommer HR-avdelningen även ha i uppdrag att ansvara för det övergripande lika villkorsarbetet för medarbetare och studenter inom hela universitetet. 

Din roll

I rollen ingår att självständigt ansvara för och tillsammans med andra arbeta med ärenden och processer avseende omställning och bisysslor men även enhetens återkommande uppdrag som facklig samverkan, omställningsmedel och arbetsbrister. Ett ansvarsområde är att utarbeta regelverk och processer avseende bland annat bisysslor och rådge chefer och HR samt att både planera och hålla men även administrera utbildningar inom olika sakområden.

Inom enheten har vi ett nära samarbete i vårt gemensamma uppdrag och samarbetar även med de andra enheterna på HR-avdelningen.

Vem är du?

Vi söker dig som har en akademisk examen inom HR samt några års erfarenhet av brett och självständigt HR-arbete inom statlig sektor och som nu vill specialisera dig inom arbetsrättsfrågor såsom omställning och bisysslor. Erfarenhet av att arbeta självständigt direkt med eller ta fram styrdokument, utveckla processer och leverera utbildningar m.m. inom ett eller flera av ansvarsområdena är meriterande. 

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, resultatinriktad och kunna växla mellan olika uppdrag och uppgifter på ett organiserat sätt. Vidare behöver du vara lösningsorienterad och även ha förmåga att omsätta styrdokument till processer och rutiner. Arbetet på avdelningen digitaliseras och därför har du erfarenhet och intresse för lösningar med stöd av nya tekniska möjligheter.

Arbetet som specialist innefattar många kontakter, ofta tvärfunktionella, på olika nivåer inom KI. Du behöver vara skicklig på att skapa och förvalta förtroendefulla relationer och hitta lösningar tillsammans med andra. Du är en lagspelare som tycker om att bidra med nya idéer och prova nya arbetssätt. Du är prestigelös, målinriktad, nytänkande och kreativ.

KI verkar i en internationell miljö, vilket ställer höga krav på muntliga och skriftliga kunskaper i både svenska och engelska.

I rekryteringsprocessen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss