Administratör till Institutet för miljömedicin

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Institutet för miljömedicin (IMM) är en institution vid Karolinska Institutet och ett tvärvetenskapligt forskningsinstitut inom det brett definierade området miljömedicin. IMM bedriver avancerad forskning inom miljö- och arbetsmedicin, toxikologi, fysiologi, epidemiologi och biostatistik med fokus på att klarlägga hur miljö- och livsstilsfaktorer påverkar vår hälsa.

Din roll

IMM söker nu dig som vill ta på dig rollen som administratör i nära samarbete med prefekt och administrativ chef. Som administratör kommer du även att spela en viktig roll i att stötta våra forskare i olika administrativa uppgifter t.ex. kopplat till olika avtal. Det finns idag olika former av expertstöd inom KI och din roll blir att att knyta ihop forskarens behov och KIs övriga resurser.

Vem är du?

Du är en ambitiös och analytisk person med ett stort intresse för administration och service som har ett intresse av att verka inom en akademisk medicinsk forskningsmiljö. Du kommer att arbeta i en dynamisk och stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att samarbeta med engagerade kollegor. Arbetsuppgifterna kräver att du har ett proaktivt arbetssätt, att du är prestigelös och värdesätter gott samarbete. Eftersom du arbetar utifrån kollegornas behov behöver du vara självgående, strukturerad och kunna leverera i tid. I rollen som administratör har du service, engagemang och kvalitet som ledord och därför behöver du även ha god förmåga att kritiskt granska och analysera information, ett öga för detaljer och vara lösningsorienterad. Hos oss står forskningen alltid i fokus och därför vill vi att du ser det som en utmaning att axla en roll i vår organisation där du med högt kundfokus och hög ambitionsnivå föregår med gott exempel.

Huvudsakliga områden:

I rollen som administratör hanterar du främst administrativa ärenden av både enklare och mer komplex karaktär för att stötta chefer och forskare. Vi ser att en stor del av arbetet behöver utföras på plats i våra lokaler på Campus Solna.

Arbetet innefattar bland annat:

kontakt- och stödpunkt för forskare med behov av olika avtal (t ex: Personuppgiftsbiträdesavtal, Material/Data transfer agreement, Consortium Agreement, Samarbetsavtal rörande forskning)
korrekturläsa dokument såsom avtal, beslut, etc. utifrån både innehåll och form
hantera elektronisk signering etc.
stötta prefekt och administrativ chef med generellt administrativt stöd
övriga administrativa uppgifter, som t ex granskning av reseräkningar, lokal/mötesbokningar mm

Kravspecifikation:

Du har slutfört eftergymnasiala studier inom relevant område. Du kan även ha annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant.
God förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt såväl på svenska som på engelska.

Meriterande

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
Erfarenhet från forskning/universitet
Vi sätter stort värde på god social kompetens, ansvarskänsla, servicevilja och förmåga att ta egna initiativ. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Det är utifrån en sammantagen helhetsbedömning av de sökandes meriter och skicklighet som Karolinska Institutet bedömer vilken av de sökande som har de bästa förutsättningarna att bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss