Serviceorienterad controller sökes till FM-enheten i Biomedicum - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vid Karolinska Institutets campus i Solna invigdes 2018 ett nytt forskningshus – Biomedicum. Här har en stor del av den experimentella forskningen på Karolinska Institutet campus Solna samlats under ett tak i en avancerad forskningsmiljö som främjar samverkan och forskning över vetenskapliga gränser. Facility management (FM) enheten består av ungefär 20 personer och ansvarar för service och infrastruktur i Biomedicum och är central för att stödja och förbättra effektiviteten hos kärnverksamheten. Till FM-enheten söker vi nu en controller. 

Din roll

Anställningen som controller innebär en central roll där du agerar och samverkar mellan ekonomi och förvaltning. Ditt ansvar är husgemensamma ekonomiska och fastighetsrelaterade uppgifter samt utvecklingsarbete så att myndighetens och verksamhetens resurser används effektivt på bästa sätt.  

Du rapporterar direkt till FM chefen och har en viktig roll för att verksamhetsledningen regelbundet får den ekonomiska information som behövs för att fatta beslut och utveckla verksamheten. Arbetet utförs till största del i ekonomisystemet Unit4 Business World, förkortad UBW (tidigare Agresso). 

Arbetsuppgifter som ingår och som du ansvarar för är bland annat

• Löpande budgetarbete, prognoser, uppföljning och ekonomisk analys 
• Kontoavstämningar 
• Avtalsuppföljning 
• Utveckling av ekonomiska processer 
• Sammanställa fastighetsrelaterade nyckeltal 
• Kontraktshantering vid förhyrning av lokaler 
• Vidaredebitering av hyreskostnader och andra kostnader för FM-tjänster 

Andra administrativa arbetsuppgifter inom enheten kan tillkomma. 
Arbetsuppgifterna ska utföras i enlighet med det regelverk som styr vår myndighet, och du bidrar med kunskap och förståelse för hur verksamheten påverkas av olika vägval i de ekonomiska processerna. 

Vem är du?

Vi söker dig som har högskoleexamen inom ekonomiområdet eller annan relevant utbildning som vi bedömer likvärdig. Du har några års erfarenhet av ekonomiarbete inom offentlig sektor och har dokumenterade kunskaper inom budgetarbete, avtalsuppföljning, fakturahantering och bokföring. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med ekonomiarbete vid universitet eller högskola. 

Du behöver ha god datorvana inkl. Office-paketet med Excel eftersom det används dagligen i arbetet. Det är meriterande om du tidigare har arbetat i systemet UBW. Vidare är du kommunikativ och har en god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift samt besitter en pedagogisk kompetens för att du på ett enkelt sätt kan kommunicera med människor på alla nivåer i organisationen. Rollen innefattar nätverkande med många kontakter, vilket förutsätter att du har lätt för att samarbeta och kan skapa goda relationer. 

För att lyckas i rollen är det viktigt att du är nyfiken, engagerad och initiativtagande. Du har en analytisk förmåga och ett välutvecklat siffersinne, samt är resultatinriktad med ett stort intresse för service. Du trivs att hantera utmaningar och lösa problem som uppstår. Med ansvarskänsla och noggrannhet driver du självständigt ditt arbete framåt och medverkar till utveckling genom ett proaktivt och analytiskt arbetssätt. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det finns möjlighet att i denna tjänst, när verksamheten tillåter, förlägga en del av din arbetstid genom arbete på distans.  

Placering: Biomedicum Solna 

https://medarbetare.ki.se/the-facility-management-team 
https://medarbetare.ki.se/biomedicum-for-medarbetare 

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan!

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekryterings ansökningsformulär kommer du att få svara på några frågor om varför du söker jobbet och bifogar ditt CV. Vänligen ange i ditt CV vilka delar inom ekonomiarbete du tidigare har erfarenhet av samt vilka ekonomisystem du tidigare arbetat med. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss