HR-administratör till HR-avdelningen, vikariat

Vill du bidra i en administration av toppklass?

Nu söker vi dig som vill vara med på vår resa för att fortsatt utveckla Sveriges vassaste HR-avdelning. Vi söker dig som vill både utvecklas och bidra till vår utveckling i att erbjuda ett effektivt och digitalt verksamhetsstöd. Självklart förväntas du arbeta på ett förtroendefullt sätt vilket innebär både stort eget ansvar och samtidigt flexibla möjligheter i hur och var du arbetar.

Tjänsten är ett vikariat under perioden 2023-04-01--2024-03-31

Din roll

Målet för dig som HR-administratör kommer att vara att avdelningen upplever att de får avlastning och rätt underlag för att arbeta vidare med sina frågor och områden. Detta kommer du att uppnå genom att vara webbredaktör samt stötta och hjälpa kollegorna på avdelningen med administrationen av HR-arbetet. Detta inkluderar bl.a. administration kring utbildning, arbetsrättsliga ärenden och anmälan till Trygghetsstiftelsen samt administration avseende fackliga uppdrag och huvudskyddsombudsuppdrag samt att bistå i översättning till och från engelska av styrdokument m.m. Som webbredaktör underhåller du innehållet på våra webbsidor och säkerställer att innehållet uppfyller riktlinjerna för ki.se webbplatser. Som HR-administratör kommer du även ha arbetsuppgifter såsom fakturahantering, beställning av kontorsmaterial och utrustning mm.

Vem är du?

Vi söker dig med högskoleutbildning inom HR-området eller motsvarande och erfarenhet av administrativt arbete, god dator och systemvana, samt mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Vi ser det som meriterande om du har kunskaper i/erfarenhet av t.ex. Sharepoint, Drupal och Office 365.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och förmågor. Du är drivande, har integritet och god samarbetsförmåga samt är handlingskraftig och en aktiv problemlösare. Du är utvecklingsinriktad och en skicklig kommunikatör som trivs med ett utåtriktat arbete och är duktig på att skapa förtroende och goda arbetsrelationer. Du trivs med att organisera ditt eget arbete och du har lätt för att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Arbetet innebär många interna och externa kontakter där du behöver ha en god känsla för dialog. Vi förutsätter att du har intresse för digitaliseringens möjligheter och praktisk erfarenhet av digitala samarbetsverktyg.

Att arbeta statligt förutsätter att du följer den gemensamma värdegrunden för statsanställda.

Att arbeta vid HR-avdelningen förutsätter en tydlig arbetsgivarroll, insikt och förståelse för hela KI:s verksamhet, servicekänsla samt ett professionellt och lösningsorienterat förhållningssätt.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss