Utbildningsadministratör till CPF Fortbildning

Var med och utveckla utbildning av högsta kvalitet

CPF Fortbildning är en del av Centrum för psykiatriforskning (CPF) vilket är en samverkansorganisation mellan Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) och Institutionen för klinisk neurovetenskap, Karolinska Institutet. CPF har i uppgift att driva och utveckla forskning, undervisning och utveckling inom klinisk psykiatri i Stockholms län. CPF har ca 300 medarbetare fördelat på SLSO och KI.

På CPF har du en unik möjlighet att bidra till administration i en engagerande miljö. CPF Fortbildning erbjuder fortbildning inom området klinisk psykiatri där vi deltar i alla moment av kursgivning; från initiativtagande till genomförande. Vi behöver nu rekrytera en tillsvidareanställd medarbetare som arbetar mot två enheter dels Fortbildningen, dels Kunskapsteamet i Försäkringsmedicin.

Din roll

Rollen som utbildningsadministratör innebär att ha ansvar för all utbildningsadministration i samband med en kurs dvs. att kommunicera med och besvara frågor från kursdeltagare, kursgivare och andra utbildningsadministratörer, att boka föreläsare, lokaler, samt att vara behjälplig i att upprätta avtal med föreläsare och fakturahantering. Det innebär också att ha kunskap inom de program vi använder för digital undervisning och vara ett stöd för kursansvariga när de skall föreläsa på Zoom eller Teams.

Utöver detta består arbetet av att stödja kursansvariga i den konkreta kursgivningen (kopiera material, beställa fika, sammanställa kursutvärderingar, kopiera inskickade examinationer osv.), lägga upp material (scheman, powerpoints, kursutvärderingar, deltagarlistor) i digitala läroplattformar (Luvit, PingPong eller Canvas), redigering av webbsidan samt att vara behjälplig med att arkivera kurser. Du kommer att arbeta mot två enheter dels Fortbildningen, dels Kunskapsteamet i Försäkringsmedicin. Du kommer även att vara administratör för CPFs utbildnings- och utvecklingsråd som träffas varannan vecka.

Vem är du?

Du ska ha examen från en teoretisk gymnasieutbildning. Erfarenhet av utbildningsadministration från högskola/universitet är starkt meriterande.

Datorvana är ett måste och det är meriterande att ha arbetat i läroplattformen Canvas samt att ha kunskap i LADOK och SELMA. Tidigare arbetslivserfarenhet inom administration är starkt meriterande. Du ska behärska svenska språket muntligt och skriftligt väl, samt ha god förmåga att skriva på engelska.

För att kunna fylla rollen som utbildningsadministratör behöver du vara serviceinriktad, noggrann och effektiv. Du behöver ha god förmåga att möta andra människors stress, att tolerera när andra glömmer eller gör fel, och att då kunna vara behjälplig att lösa den uppkomna situationen. Du behöver med gott omdöme kunna prioritera dina arbetsuppgifter.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet och då särskilt förmågan att arbeta självständigt, vara initiativtagande och ha god samarbetsförmåga. Vi ser gärna att sökanden är väldigt strukturerad och har god problemlösningsförmåga.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Centrum för psykiatriforskning, Norra Stationsgatan 69

Läs mer om Institutionen för klinisk neurovetenskap

Läs mer om Centrum för psykiatriforskning

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 4 oktober.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss!