Administratör till enheten för logopedi

Var med och utveckla utbildning av högsta kvalitet

CLINTEC bedriver världsledande utbildning och forskning för att alla ska få en bättre hälsa. Vi söker nu en administratör för en heltidstjänst på enheten för logopedi. Trivs du i miljöer där du har många kontaktytor och kan bidra med administration och service? Då ska du söka denna tjänst!

Din roll

Inom vår enhet ryms grundutbildning, forskarutbildning och forskning inom ämnesområdet logopedi. Arbetet som administratör innehåller både uppgifter att lösa för dagen och mer framåtsyftande strategisk planering. Du kommer att arbeta relativt självständigt, men i nära samarbete med enhetschefen, administratör inom utbildning samt ofta interagera med enhetens lärare, doktorander och administrativa stödfunktioner inom vår institution CLINTEC.

Du kommer bland annat att:

ansvara för fakturahantering och forskningsadministration
hantera och följa upp avtal, diarieföring och arkivering, huvudsakligen inom KI men även gentemot externa samarbetspartners, till exempel Karolinska Universitetssjukhuset.
hantera anställningar, stipendier, tim- och arvodesersättningar och annan HR-administration
samordna verksamhetsintegrerad utbildning inom logopedutbildningen
ansvara för administration kring forskningsseminarier, halvtidskontroller och disputationer
delta i möten och ansvara för minnesanteckningar
ge stöd till enhetschef i samband med arbetsplatsträffar och ekonomigenomgångar
uppdatera informationen till webbsidan

Vem är du?

För att lyckas i rollen behöver du ha:

Erfarenhet av liknande administrativt arbete, gärna från universitet/högskola/vårdsektor
En lämplig eftergymnasial utbildning, gärna med ekonomisk och/eller vårdadministrativ bakgrund alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet inom relevant område
Lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
Goda IT-kunskaper i bland annat Officepaketet

Det är meriterande om du har:

Tidigare erfarenhet av liknande arbete vid en statlig myndighet
Erfarenhet av system som t.ex. UBW, Primula och LADOK

Stor vikt fästs vid personliga egenskaper och det som främst behövs är:

Engagemang, initiativförmåga, självständighet och ansvarskänsla. Det är också viktigt att du är flexibel och positiv till utveckling och att lära dig nya saker.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Flemingsberg

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 4 oktober 2022.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss