Utbildningsadministratör till Karolinska Institutet

Var med och utveckla utbildning av högsta kvalitet

Onkologi är en medicinsk specialitet som har utvecklats otroligt mycket under de senaste årtiondena. Vid Institutionen för onkologi och patologi ansvarar vi för onkologiundervisningen på Läkarprogrammet och viss uppdragsutbildning. Verksamheten utvecklas snabbt med digitala läromedel vilket sker i ett nära samarbete med läkare verksamma i sjukvården. Vi söker dig som vill vara med och driva den utvecklingen framåt och bli en del av ett engagerat team!

Din roll

I tjänsten som utbildningsadministratör ingår följande arbetsuppgifter:

Terminsplanering, scheman, lokalbokningar, digitala- och hybridmöten.
Planering, organisering och uppföljning av studenter och studentgrupper.
Kliniska placeringar, VFU.
Skapa, utveckla och administrera kurser i Canvas.
Stötta lärare och studenter vad gäller administration.
Samverka med andra verksamheter inom KI och Region Stockholm.
Övriga administrativa uppgifter.

Vem är du?

Vi söker dig som har flera års erfarenhet av utbildningsadministration och god datorvana. Du har en högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Meriterande är mycket goda kunskaper i Excel samt i system som Canvas och Ladok. Erfarenheter av att dokumentera föreläsningar digitalt är också en merit. Vidare ser vi gärna att du har styrkt erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter inom universitet/högskola. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och har goda kunskaper i både svenska och engelska.

Som utbildningsadministratör arbetar du med många olika projekt och arbetsuppgifter parallellt, vilket ställer krav på flexibilitet och noggrannhet. Du drivs av att leverera ett högkvalitativt arbete och kan självständigt prioritera mellan dina arbetsuppgifter.

Eftersom arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med människor kommer särskild vikt att läggas vid personlig lämplighet. God samarbetsförmåga och egenskaper såsom engagemang, servicekänsla och ett problemlösande förhållningssätt är en förutsättning.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 12 april 2021.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss