Timanställd projektadministratör

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Institutionen för medicinsk epidemiologi och biostatistik bedriver forskning inom epidemiologi och biostatistik inom ett brett spektrum av områden inom biomedicinsk vetenskap. Institutionen är bland de största inom sitt område i Europa och har särskilt starka forskningsprofiler inom psykiatrisk, cancer-, reproduktiv, pediatrisk, farmakologisk, genetisk och geriatrisk epidemiologi, ätstörningar, precisionsmedicin, och biostatistik. Institutionen ligger på campus Solna. Mer information finns på http://ki.se/meb.

Vill du bidra till att förbättra kvinnors hälsa?

POWER-studien leds av docent Marike Gabrielson, som tillsammans med sin forskargrupp arbetar med bröstcancerforskning med både akademisk/epidemiologisk och klinisk tillämpning. POWER-studien är en internationell randomiserad klinisk läkemedelsprövning som syftar till att testa om individanpassad adjuvant behandling av tamoxifen hos bröstcancerpatienter är bättre än dagens kliniska standard med samma dos till alla.

POWER-studien har sitt säte på Karolinska Institutet i Solna vid Institutionen för medicinsk epidemiologi och biostatistik (MEB).

I samband med uppstarten och genomförandet av denna prövning söker vi nu en projektadministratör som tillsammans med projektledaren arbetar med att starta upp och genomföra denna kliniska multicenterstudie i flera länder. Det är en timanställning där behovet är mycket varierande beroende på hur arbetsbelastningen ser ut för projektledaren.

Vad gör KI och MEB unikt?

Internationell miljö: KI har en stark internationell prägel med många samarbeten och utbyten med andra ledande universitet och forskningsinstitut världen över. Detta innebär att du som administratör får möjlighet att arbeta i en global kontext och hantera internationella projekt och kontakter.

Tillitsbaserad kultur: KI strävar efter en tillitsbaserad organisationskultur där medarbetare uppmuntras att ta ansvar och påverka sin egen arbetsmiljö. Detta skapar en arbetsplats där du kan växa och utvecklas i din roll.

Engagerade kollegor: På KI arbetar du tillsammans med engagerade och kunniga kollegor som brinner för sitt arbete och för att bidra till banbrytande forskning och utbildning. Detta skapar en inspirerande och stimulerande arbetsmiljö.

Hållbar arbetsmiljö: KI satsar på att skapa en hållbar arbetsmiljö med fokus på balans mellan arbete och privatliv, samt att främja hälsa och välbefinnande bland sina medarbetare.

Din roll

I rollen som projektadministratör kommer du att arbeta tätt tillsammans med projektledaren för POWER-studien, Helena Aaröe.  Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara att:

• Arbeta med att ta fram stödsystem/kvalitetssystem som behövs för att säkerställa kvalitet och efterlevnad av tillämpliga lagar, regler och riktlinjer genom hela prövningens livscykel
• Skriva ansökningar och hantera tillstånd för den kliniska prövningen
• Att tillsammans med projektledaren strategiskt koordinera och utveckla arbetet mellan forskargruppen och de olika avtalsparter som deltar ex sjukhus, biobank, transportfirma med flera

Beroende på arbetsuppgifters art kan också datamanagementarbete i eCRF-system, biverkningsregistrering, kvalitetssäkring/monitorering, viss koordinering mot deltagande sjukhus samt övriga administrativa arbetsuppgifter komma att ingå i rollen.

Vem är du?

Du har stor erfarenhet av att genomföra kliniska studier antingen inom akademin, sjukvården eller industrin. Har erfarenhet av arbete med internationella multicenterstudier. Du har mångårig erfarenhet av kvalitetssäkringsarbete vad gäller uppstart, ansökningsprocesser och genomförandet av kliniska läkemedelsprövningar. Du är en noggrann, självständig och strukturerad person med god organisationsförmåga.

Kvalifikationer:

• Universitets/högskoleutbildning inom biomedicinska området, hälso- och sjukvård eller annan för tjänsten relevant utbildning.
• Betydande erfarenhet av att planera, organisera och genomföra internationella kliniska läkemedelsprövningar av olika storlek utifrån sponsorperspektiv.
• Betydande erfarenhet av projektadministrering.
• Betydande erfarenhet av kvalitetssäkringsarbete av kliniska läkemedelsprövningar samt de olika processer som ingår i uppstart och genomförande av dessa utifrån ett sponsorperspektiv.
• Förmåga att dokumentera arbetets gång.
• Mycket goda kunskaper i ICH GCP.
• Goda kunskaper i de förordningar, lagar, regler och riktlinjer som styr kliniska läkemedelsprövningar.
• Goda datorkunskaper och erfarenhet av eCRF-system och databaser.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Meriterande:

• Dokumenterad erfarenhet och vana av liknande arbetsuppgifter inom cancerområdet

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper i urvalet. Arbetet ställer höga krav på noggrannhet, planeringsförmåga, självständighet, servicevilja och ett strukturerat arbetssätt. Du har förmåga att dokumentera och kritiskt kontrollera ditt arbete på svenska och engelska, på ett spårbart sätt. Vidare har du god samarbets- och kommunikationsförmåga samt förmåga att arbeta flexibelt i en mindre grupp.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan!

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. Ansökan ska innehålla ditt CV och ett personligt brev.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss