Verksamhetscontroller

Var med och utveckla utbildning av högsta kvalitet

Undervisning och lärande (UoL) står inför ett spännande skede där vi fördjupar samarbetet med Gemensamt Verksamhetsstöd (GVS) vid Karolinska institutet. Det utökade samarbetet kommer att omfatta ekonomi- och HR-stöd. Samtidigt kommer vissa administrativa funktioner och samordningen fortsatt att hanteras inom UoL. För att lyckas med detta söker vi nu en verksamhetscontroller som kan ta ett helhetsgrepp och samordna processer både internt och externt. I den här rollen blir du en nyckelperson i att driva utvecklingen av effektiva processer, skapa goda samarbeten och bidra till UoLs övergripande utveckling – allt för att möjliggöra utbildning av högsta kvalitet

Din roll

Som verksamhetscontroller arbetar du nära verksamhetschefen och ingår i UoLs ledningsgrupp. Du har en central roll i den strategiska och operativa utvecklingen av vår administrativa funktion. Du bidrar med ett helhetsperspektiv och fungerar som en länk mellan UoL och KI:s gemensamma verksamhetsstöd (GVS).

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• Samordna och utveckla UoL:s administrativa processer i samarbete med interna och externa parter.
• Leda enhetens arbete med verksamhetsplanering, resursfördelning och uppföljning.
• Ansvara för att upprätta avtal kopplade till enhetens verksamhet. Driva arbetet med enhetens strategiska kompetensförsörjning.
• Samordna ledningsgruppens systematiska kvalitetsarbete. Säkerställa goda och hållbara kontaktytor mot stödfunktioner inom GVS.
• Fungera som chefsstöd och ta fram relevanta beslutsunderlag.
• Arbeta för samverkan och delaktighet, samt säkerställa att olika perspektiv inom verksamheten tas tillvara.
• Samordna enhetens strategiska arbetsmiljöarbete. 

Vem är du?

Vi söker dig som har:

• Högskole- eller universitetsexamen inom HR och ekonomi eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av liknande uppdrag inom offentlig sektor och gärna universitet/högskola.
• Flerårig erfarenhet av att samordna administrativt arbete med goda resultat.
• Gedigen erfarenhet av att arbeta med chefsstöd.
• Förmåga att ta initiativ, driva processer och arbeta självständigt.
• God förmåga att navigera i komplexa sammanhang och hantera osäkerhet.
• Du har vana av hybridarbete och att verka i olika miljöer och kulturer.
• Stark pedagogisk och kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt – på såväl svenska som engelska.

Meriterande är:

• Goda kunskaper i administrativa system såsom Primula och Agresso/UBW.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är en trygg och tydlig person med god samarbetsförmåga. Du har ett coachande förhållningssätt, inger förtroende och har hög integritet. Du är analytisk, strukturerad och har lätt för att se helheter och prioritera. Genom ditt engagemang och din professionalitet bidrar du till att skapa en utvecklingsorienterad och inkluderande arbetsmiljö.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Flemingsberg

Undervisning och lärande

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 22 juni 2025

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss