Studievägledare/Handläggare till Institutionen för Laboratoriemedicin

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Institutionen för laboratoriemedicin består av sju avdelningar inom vilka det bedrivs både forskning och utbildning. Institutionen är involverad i avancerad forskning och grundforskning. Samtliga avdelningar bedriver dessutom verksamhet i nära kontakt med kliniker vid Karolinska universitetssjukhuset. Institutionens utbildningsverksamhet uppgår till ca 25 % av den totala omsättningen. Undervisning sker inom ett stort antal utbildningar, med särskilt fokus på program och kurser inom biomedicinsk analytiker.

Som studievägledare/Handläggare kommer du att ingå i den utbildningsadministrativa enheten inom institutionens administrativa kansli. I kansliet ingår även stödfunktioner inom HR, ekonomi, forskarutbildningsadministration, kommunikation samt för samordning av laboratoriesäkerhet, teknisk support m.m.

Din roll

Arbetsuppgifterna består huvudsakligen av studievägledning där handläggning ingår. I din roll är du institutionens främsta kontakt för studenter som har behov av studievägledning. Du är också kontaktperson för presumtiva studenter som är intresserade av våra utbildningar. Arbetet innebär ett nära samarbete med institutionens lärare, liksom samarbete med andra institutioner och universitetets centrala förvaltning. I ditt arbete ingår bl.a. att:

ansvara för studievägledning av studenter inom biomedicinska analytikerprogrammet, magisterprogrammet i biomedicinsk laboratorievetenskap och institutionens övriga program och kurser
besluta om studieuppehåll och ansvara för individuella studieplaner inom intuitionens utbildningar
handlägga och föredra tillgodoräknanden, dispensansökningar, undantagsansökningar, överklaganden, valbara kurser, kursplaner och övriga studentärenden
ge stöd till lärare, utbildningsledning m.fl. i utbildningsärenden ha kontakt med andra institutioner inom Karolinska Institutet
tillsammans med utbildningsadministrationens övriga anställda och utbildningsledning vidareutveckla verksamheten, exempelvis utbildningsadministrativa rutiner

Andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma utifrån verksamhetens behov.

Vem är du?

Vi söker dig som har ett starkt intresse av att arbeta med utbildningar inom högskolesektorn. Du har en kandidatexamen från universitet/högskola. Du har erfarenhet av studievägledning från universitet/högskola. Du har erfarenhet av utbildningsadministration från universitet/högskola. Du har en mycket god datorvana. Det är meriterande att du har studievägledarutbildning och är väl bekant med förordningar och regelverk som styr det dagliga arbetet som studievägledare. Det är även meriterande att du har mycket goda kunskaper inom Office-paketet och erfarenhet av våra studieadministrativa system t.ex. Ladok, NyA, Primula och SELMA.

Du uppskattar kontakter med studenter och är mån om att bidra med god service. Du har lätt för att förmedla information både digitalt (exempelvis via mejl, videomöten) och vid personliga samtal, på såväl svenska som engelska. Eftersom större delen av vägledningen sker digitalt och de flesta ärenden kräver administrativa insatser är du också skicklig på och intresserad av administration. Arbetsbelastningen är periodvis hög och det krävs därför en god prioriteringsförmåga, liksom god förmåga att hantera olika ärenden parallellt. Du tar gärna egna initiativ och arbetar lösningsinriktat. Vidare har du lätt för att både arbeta självständigt och i samarbete med andra.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Flemingsberg

Läs om administrationen på Labmed

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 10 oktober.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss