Handläggare till antagningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

 Är du en kommunikativ handläggare som trivs med att samarbeta?

Enheten för antagning, examen och disputation

Enheten för antagning, examen och disputation ansvarar för all antagning av studenter till KI:s utbildningsprogram och kurser på grundnivå och avancerad nivå. Vi utför bedömning av behörighet för samtliga sökande till KI:s doktorandplatser och ansvarar för handläggarstödet till KI:s Disputationskommitté. Vi handlägger och utfärdar även alla examensbevis på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå vid KI. Totalt arbetar 14 medarbetare på enheten som tillhör Avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd, och är en del av Universitetsförvaltningen.

I vårt arbete med antagning till KI:s utbildningar är vårt uppdrag att se till att de allra bäst lämpade erbjuds plats som studenter och doktorander vid KI. Arbetet drivs av ständiga förbättringar och kontinuerlig utveckling av KI:s processer. KI:s utbildningar är mycket starka internationella miljöer och attraherar sökande från hela världen.

Din roll

Din huvudsakliga arbetsuppgift är att arbeta med antagning till universitetets kurser och program. Arbetet omfattar bedömning av akademiska och gymnasiala meriter från Sverige och andra länder.

Rollen som antagningshandläggare innebär ett stort ansvarstagande och självständigt arbete men du är också en del av en arbetsgrupp med handläggare som arbetar nära och stöttar varandra. I arbetet ingår att ge stöd och information till sökande, kollegor samt andra myndigheter, per telefon, mejl och webbinarier. Detta kräver förmåga att på ett enkelt sätt förklara och motivera regler och beslut, både muntligt och skriftligt.

Som en del av tjänsten förväntas du även ta dig an annat förekommande arbete inom enheten, relaterat till vårt uppdrag. Du förväntas även aktivt ta del i arbetet med att vidareutveckla vår verksamhet och administrativa processer.

Vem är du?

Vi söker dig som har:

• akademisk utbildning som vi bedömer som relevant för uppdraget.
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Dessutom meriterande om du har:

• tidigare erfarenhet av utbildningsadministration eller handläggningsarbete vid en myndighet.
• erfarenhet från antagningshandläggning samt erfarenhet av de studieadministrativa system som används vid KI såsom LADOK och NyA.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten och vi söker dig som:

• är ansvarstagande, noggrann och har en god organisationsförmåga.
• har en mycket god förmåga att självständigt prioritera mellan dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt och är trygg i att fatta beslut och ansvara för slutförande.
• trivs med att arbeta i team, är social och har en mycket god samarbetsförmåga och förmåga att skapa goda relationer.
• är kommunikativ och bra på att skapa kontaktytor inom samt utanför organisationen.
• trivs i en roll där du ger stöd och service.
• har en egen drivkraft att lära dig nya saker, och inte tvekar att stötta dina kollegor när det behövs.

Eftersom en del av arbetet innebär att ge information via webbinarier, presentationer, mässor med mera är det viktigt att du känner dig bekväm med detta.

Arbetet är under delar av året väldigt intensivt och du förväntas därför klara av en periodvis hög arbetsbelastning med arbete mot tidsgränser.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss