Junior ekonom till spännande internationell forskningsmiljö - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?

Söker du ett arbete där du får vara verksam i en spännande internationell och mångkulturell forskningsmiljö och där du får arbeta brett med ekonomifrågor? Då är det här platsen för dig!

Som junior ekonom hos oss blir du en del av administrationen på Institutionen för mikrobiologi, tumör- och cellbiologi (MTC), Karolinska institutet. Vi utgör det administrativa stödet till institutionens cirka 40 forskargrupper inklusive subgrupper. Totalt är vi ca 370 verksamma vid institutionen. På MTC:s administrativa enhet arbetar anställda inom ekonomi, HR samt utbildnings- och forskningsadministration. Vi söker nu ytterligare en ekonom för att förstärka vår ekonomifunktion.

Din roll

I rollen som ekonom kommer du arbeta i nära dialog med våra forskare. Du kommer också att vara kontaktperson för Grants Management Office, (GMO) och primärt arbeta med uppföljning och rapportering av institutionens internationella projekt. Du kommer att samverka i nätverk med andra EU-handläggare på KI:s institutioner. I arbetsuppgifterna ingår också att arbeta med uppföljning och rapportering av institutionens övriga externa och interna projekt. Vidare ingår att stödja institutionens forskare i budgetarbetet i samband med bidragsansökningar och vid uppföljning av enskilda projekt. Kalkylering och intäkts- och kostnadsuppföljningar ingår också i arbetsuppgifterna samt arbete med bokslut. Vi köper tjänster internt inom KI avseende arkiv och registratur, hantering av leverantörsfakturor samt kommunikation.

Vi arbetar i ekonomisystemet UBW (Unit4 Business World/Agresso), VIS ekonomiuppföljningssystem, Excel samt Primula lönesystem mfl. 

Arbetet erbjuder en bredd av uppgifter och för rätt person finns det goda möjligheter att växa och utvecklas i rollen som ekonom hos oss.

Vem är du?

Vi söker dig som har en högskoleexamen inom ekonomi samt något eller några års arbetslivserfarenhet inom ekonomi. Du bör ha erfarenhet från olika IT system, gärna UBW/Agresso.

Som person är du positiv, ödmjuk och bra på att kommunicera och samarbeta. För att lyckas i rollen som ekonom hos oss bör du vara en person med stor integritet och som har ett lösningsorienterat fokus. Då du dagligen kommer att ställas inför frågor av skiftande karaktär krävs det att du är engagerad och flexibel.

Arbetet sker i nära samarbete med forskare, ekonomer, ekonomichef och administrativ chef samt med medarbetare på GMO. Det är därför viktigt att både kunna arbeta självständigt samt ha en god samarbetsförmåga. Vi söker dig som är bra på att planera, prioritera och organisera ditt arbete på ett flexibelt sätt. Du har ett professionellt förhållningssätt samt är ansvarstagande, strukturerad och noggrann.

Då vi verkar i en internationell miljö är det av stor vikt att du har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 2023-05-07. Urval sker löpande och vi önskar din ansökan snarast.

I denna rekrytering samarbetar vi med Adecco, för frågor om rollen kontakta ansvarig rekryteringskonsult Linda Josefsson, +46 73 684 77 07, linda.josefsson@adecco.se.

Adecco använder sig av personlighetstester och videointervjuer. Dessa skickas till dig via mejl. Det är viktigt att genomföra dessa så snart som möjligt för att komma vidare i processen.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss