Administrativ chef - institutionen för klinisk forskning och utbildning på KI SöS

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?

Vårt uppdrag är att bedriva forskning och utbildning i samverkan med sjukvården. Just nu befinner vi oss i ett spännande utvecklingsskede där institutionen växer i och med ett stort forskningsintresse på Södersjukhuset och att utbildningarna blir fler. Vi utbildar läkare och sjuksköterskor på grund- specialist- och forskarutbildningsnivå och nu startar vi även en specialistsjuksköterskeutbildning inom kirurgi och medicin. Även läkarprogrammet är nytt vilken är en spännande utmaning.

Din roll

Vi söker nu en administrativ chef som ska vara ytterst ansvarig för den administrativa funktionen vid institutionen. Du kommer att arbeta nära prefekten vid institutionen och du sitter med i verksamhetens ledningsgrupp för strategiska frågor. Till din hjälp har du 9 erfarna medarbetare som du leder inom HR- utbildning - och ekonomiområdet.

Dina viktigaste arbetsuppgifter är:

•Ledning: Styrning, samordning, kvalitetssäkring och utveckling av den administrativa verksamheten
•Ekonomi: Övergripande ansvar för budget, uppföljning, redovisning, avtal och ekonomiska analyser
•HR och administration: Övergripande ansvar för personalfrågor, rekrytering, personalutveckling samverkansfrågor, registratur, inköp och upphandling
•Utbildning: Övergripande ansvar för institutionens grund- och forskarutbildningsadministration
•Institutionens interaktion med KI:s övriga institutioner, centrala universitetsförvaltningen och samverkan med personalorganisationerna
•Samverkan med Södersjukhuset AB avseende lokaler, miljö, säkerhet och arbetsmiljö

Du kommer även att vara operativt stöd och bollplank till forskargruppsledarna.

Vem är du?

Vi letar efter en kommunikativ, analytisk och prestigelös ledare som tycker om att samarbeta och skapa struktur. Om du har erfarenhet från högskola/universitet eller från sjukvården är det meriterande. Den administrativa funktionen utgör ett stöd till kärnverksamheten och sker i samverkan med sjukvården. Därför är det viktigt att du är självgående, service- och samarbetsinriktad, initiativrik och en duktig organisatör. Du har lätt för att skapa en helhetsbild och kan prioritera och delegera. Tidigare personalansvar, erfarenhet av verksamhetsplanering och goda kunskaper inom ekonomi- och budgetarbete är krav för tjänsten.

Att inge förtroende, vara kommunikativ och ha en hög integritet är viktigt i rollen som Administrativ chef på KI, eftersom mycket av arbetet sker i dialog med verksamhetens forskare och lärare. Institutionen har många kontaktytor, såväl inom som utanför organisationen. I urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper såsom god samarbetsförmåga, förmåga att skapa en bra stämning och ett positivt arbetsklimat.

Vi ser att du har högskoleutbildning inom HR, ekonomi eller annat relevant område för tjänsten. Institutionen verkar i en internationell miljö, vilket ställer krav på muntliga och skriftliga kunskaper i både svenska och engelska. Erfarenhet av arbete inom högskola/akademi eller en annan forskningsinriktad organisation är starkt meriterande.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Södersjukhuset

Tio skäl att välja Karolinska Institutet
Institutionen för Klinisk forskning och utbildning, Södersjukhuset | Karolinska Institutet (ki.se)

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 3 maj.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. Intervjuer kommer att ske löpande och kan komma att påbörjas innan ansökningstidens slut. Ledarskap och personlighetstest används i rekryteringsprocessen.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss