Lönespecialist till Karolinska Institutet

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?

Har du erfarenhet av kvalificerat lönespecialistarbete, ett stort intresse för löneadministration och vill ha en roll där du har möjlighet att utveckla och utvecklas? Välkommen att söka jobbet som lönespecialist där du får bidra med din erfarenhet och kompetens inom hela löneprocessen samt delta i vår digitaliseringsresa.

Vi söker dig som studerar till lönespecialist och vill kombinera dina studier med ett meriterande arbete på Karolinska Institutets centrala löneenhet. Rekryteringen avser en timanställning motsvarande 20% av heltid.

Din roll

I rollen som lönespecialist kommer du att få arbeta konsultativt med lönefrågor som rör hela löneprocessen. Du kommer att vara kontaktperson för utvalda institutioner och kommer bl.a. få arbeta med:

Registrering av lönerelaterade underlag
Beräkna och analysera löner
Tyda lagar och kollektivavtal, hantera avvikelser, semesterberäkning, uppföljningar, utlägg, framtagande av arbetsgivarintyg, hantera schablonsemester och stipendium
Kontakt med myndigheter vad gäller medarbetares årsinkomster och sjukskrivningar

Vi arbetar idag digitalt och kommer fortsätta vår digitaliseringsresa där du tillsammans med dina kollegor även kommer medverka i olika projekt för utveckling av våra interna löneprocesser.

Vem är du?

Vi söker dig som studerar till lönespecialist på yrkeshögskola. Du ska ha tidigare erfarenhet av att arbeta med hela löneprocessen där du praktiskt har tillämpat dina lönekunskaper. Vi ser gärna att du har förmåga att driva frågor självständigt ett stort intresse för digital utveckling där du också har erfarenhet av att arbeta med digitala system inom löneområdet.

Du är en skicklig pedagog som trivs med ett utåtriktat arbete och är duktig på att skapa förtroende och goda arbetsrelationer. Du gillar och har lätt för att arbeta självständigt. Arbetet medför många interna och externa kontakter, varför du behöver ha en god social kompetens.

Du är en kreativ problemlösare som gillar siffror, är noggrann, har en pedagogisk ådra är duktig på att ge service och har lätt att uttrycka dig i tal och skrift.

Du arbetar självständigt och trivs att arbeta tillsammans med andra i team där du får möjlighet att ta del av dina kollegors kunskaper och erfarenheter.

Då KI är en internationell arbetsplats så krävs det att du har goda kunskaper i engelska.

Stor vikt kommer läggas på dina personliga egenskaper.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med lönesystemet Primula, ärendehanteringssystemet Nilex och ett elektroniskt arkiveringssystem.

Att arbeta vid HR-avdelningen förutsätter en tydlig arbetsgivarroll, insikt och förståelse för hela KI:s verksamhet, servicekänsla samt ett professionellt och lösningsorienterat förhållningssätt.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan. Intervjuer kommer ske löpande så tveka inte att söka tjänsten redan idag.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss