Handläggare till enheten för antagning, examen och disputation - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Enheten för antagning, examen och disputation ansvarar för all antagning av studenter till KI:s utbildningsprogram och kurser på grundnivå och avancerad nivå.  Vi utför bedömning av behörighet för samtliga sökande till KI:s doktorandplatser och ansvarar för handläggarstödet till KI:s Disputationskommitté. Vi handlägger och beslutar även alla examensbevis på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå vid KI. Totalt arbetar 14 medarbetare på enheten som tillhör Avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd, och är en del av Universitetsförvaltningen. Tillsammans med andra på Universitetsförvaltningen stödjer vi Karolinska Institutets institutioner och ledning. Vårt mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.

Nu söker vi en kvalificerad handläggare som framförallt ska arbeta med examenshandläggning vid Karolinska Institutet.

Din roll

Som examenshandläggare hos oss utfärdar du examensbevis till universitetets studenter. Då examen på KI är en liten verksamhet ställer arbetet höga krav på ansvarstagande. I arbetsuppgifterna ingår att självständigt pröva, bedöma och fatta beslut gällande ansökningar om examensbevis. Du behöver därför kunna läsa och tolka de gällande föreskrifter och regelverk som besluten fattas utifrån. Du kommer att arbeta i par tillsammans med en kollega men också vara del av en grupp och förväntas delta och bidra i enhetens gemensamma arbete. Du kommer ha täta kontakter med studenter liksom med kollegor på avdelningen och institutionerna. Kontakten med studenterna sker främst via telefon och epost och det krävs en förmåga att på ett enkelt sätt förklara och motivera regler och beslut, både muntligt och skriftligt.

Examenshandläggningen på KI är inne i en digitaliseringsprocess, varför det är viktigt att du har ett intresse och en drivkraft att bidra till att utveckla vårt arbete och våra rutiner samt att du på ett framgångsrikt sätt kan planera samt organisera processer och arbetsflöden

Vem är du?

Vi söker dig som har:

• akademisk utbildning inom relevant område.
• erfarenhet av att läsa och förstå regelverk och föreskrifter och göra egna bedömningar utifrån dessa.
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Dessutom meriterande för tjänsten om du har:

• erfarenhet från arbete med kvalificerad handläggning gärna inom offentlig förvaltning.
• god kännedom om utbildningsadministrativa processer och regelverk inom högskolan.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten och vi söker dig som:

• är ansvarstagande, noggrann och har en god organisationsförmåga.
• är självgående och trygg i att självständigt fatta beslut.
• har en mycket god samarbetsförmåga och är serviceinriktad, då arbetet kräver samverkan med personer inom enheten men även med andra delar av universitetet.
• är tydlig och pedagogisk i din kommunikation, eftersom du förväntas att på ett enkelt sätt förklara och motivera regler och beslut, både muntligt och skriftligt.
• har en mycket god förmåga att prioritera, trivs med att arbeta mot deadlines och ansvara för slutförande.
• har förmåga att hantera hög arbetsbelastning vid arbetstoppar.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna 

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss