Vikarierande kommunikatör till Enheten för student- och karriärservice

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?

Är du en driven kommunikatör, som vill jobba med internationell marknadsföring och kommunikation på ett världsledande universitet?

Enheten för student- och karriärservice ansvarar för marknadsföring av KI:s utbildningar både nationellt och internationellt och rekryterar studenter till utbildningsprogrammen på grund- och avancerad nivå. Vi söker nu en kommunikatör till ett föräldravikariat inom internationell studentrekrytering.

Inom enheten finns även KI:s alumnverksamhet, kommunikation till befintliga studenter samt allmän studie- och karriärvägledning. Totalt arbetar 10 medarbetare på enheten, 8 kommunikatörer och 2 studievägledare. Enheten tillhör Avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd, och är en del av Universitetsförvaltningen.

Din roll

Som kommunikatör inom internationell studentrekrytering kommer du tillsammans med ytterligare en kollega, arbeta med att marknadsföra KI:s globala program via webb, sociala medier och andra kanaler för att inspirera och informera presumtiva studenter om KI och vårt utbildningsutbud. KI:s mål är att följa studentens väg från ansökan till registrering och under den resans gång bistå med ett kvalitativt stöd för den presumtiva studenten. Du och din närmsta kollega kommer att jobba nära varandra i det dagliga arbetet men har huvudansvar för olika områden.

Ditt huvudansvar kommer att vara att arbeta med de internationella studenternas kundresa, dvs hantera leads, ansvara för och hålla webbinarium, samt planera för och medverka vid KI:s deltagande på internationella rekryteringsmässor online. Du kommer även att ansvara för vårt CRM-system.

Exempel på arbetsuppgifter:

Planera och leda våra digitala webbinarium (vi använder Zoom).
Dagligt arbete i CRM-system, utveckla, underhålla och till viss del utbilda kollegor i systemet. Vi arbetar i SRS (Student Recruitment System).
Arbeta med innehåll, struktur och mål för email marketing gentemot presumtiva studenter och nyhetsbrev för antagna studenter.
Delta i arbetet med våra digitala ambassadörer.
Arbeta med innehåll, struktur och mål för KI:s deltagande på rekryteringsmässor.
Skapa innehåll i form av trycksaker samt distribueringen av dessa.
Delta i kommunikationsprojekt.
Mäta och följa upp arbetsinsatser.

Arbetet sker i huvudsak på engelska, men till viss del även på svenska.

Vem är du?

Vi söker dig som:

har högskoleexamen eller motsvarande med inriktning kommunikation, marknadsföring eller motsvarande.
har mycket goda kunskaper i engelska i såväl tal som skrift; du ska både kunna skriva egna texter på engelska samt översätta andras.
är flytande i svenska i tal och skrift
har erfarenhet av att arbeta i något CRM-system och arbetet med kundresan.
har erfarenhet av att planera och moderera webbinarier.
har god stilistisk förmåga och vana av att skriva målgruppsanpassade texter.

Dessutom meriterande om du har erfarenhet av:

kommunikationsarbete på den internationella utbildningsmarknaden
arbete på universitet/högskola
arbete med videoproduktion
grundläggande kunskaper i program som Photoshop och Premiere Pro
att leda och driva projekt
kommunikations- och informationsarbete på företag/myndighet inriktat på marknadsföring/försäljning
erfarenhet av att beställa kommunikationstjänster så som fotografering, grafisk form m.m.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten och vi söker dig som:

är kontaktskapande och social - din förmåga att samarbeta och ta en koordinerande roll är särskilt viktig då du förväntas arbeta nära kollegorna i teamet för rekrytering och med övriga kollegor på avdelningen, men även skapa nätverk med andra personer på KI som är involverade i utbildningsverksamheten.
är bekväm med att tala inför grupp och att möta människor i olika sammanhang - oavsett om det handlar om att hålla ett digitalt webbinarium eller hålla en presentation, är det viktigt att du tycker om och är bekväm med detta.
är självständig, ansvarstagande och van att prioritera arbetsuppgifter på ett effektivt sätt.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Solna (ev. möjlighet att arbeta viss tid på distans)

Anställningsform: Vikariat t.o.m 26 augusti 2022

Din karriär fortsätter här

Ansökan

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker med du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss