Administratör inom forskning och utbildning

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Vill du arbeta administrativt nära forskningen inom digital hälsa medicin och teknik? I ett kliniskt inriktat, internationellt och multidisciplinärt team får du chansen att utvecklas och

Din roll

Som administratör stöttar du en av Karolinska Institutets enheter vars huvuduppgifter är forskarutbildning, forskning och utbildning inom ämnesområdet funktion och teknologi. Till enheten hör även core faciliteten SMILE. Du kommer både arbeta självständigt och i samarbete med enhetschefen, enhetens forskargruppsledare och doktorander som är spridda över Campus syd och Karolinska Universitetssjukhuset, Huddinge. Du interagerar med och arbetar nära administrativa stödfunktioner inom vår institution CLINTEC.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innefatta:

Administration
- Ge administrativt stöd till enhetschef, forskare och doktorander bland annat avseende anknytning, etikprövning, doktorandanmälan och disputation samt hantera ersättningar till och från externa personer, anslagsgivare och donatorer
- Ge support till enhetschefen i samband med arbetsplatsträffar och ekonomigenomgångar
- Uppdatera information till webb
Ekonomi
- Dra ut rapporter
- Följa upp enklare budget
- Ansvara för fakturahantering, forskningsadministration samt samordna inköp och beställningar
- Hantera och följa upp avtal, diarieföring och arkivering, huvudsakligen inom KI men även gentemot våra externa samarbetspartners, t.ex. Karolinska Universitetssjukhuset och andra universitet såsom KTH.
Personal
- Administrera anknytningar, anställningsavtal, avslut, timanställningar och frånvaro

Vem är du?

Vi söker en person med erfarenhet av administrativt arbete gärna inom högskole- eller vårdsektorn samt har lämplig utbildning med ekonomisk och/eller vårdadministrativ bakgrund. Du har lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska samt har goda IT-kunskaper i Officepaketet. Att ha arbetat med UBW, Primula och LADOK är meriterande.

I den här rollen ser vi gärna att du är noggrann, initiativtagande, flexibel och har god planerings- och samarbetsförmåga. Vid bedömningen av kandidater lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Flemingsberg

Enheten för Funktion och teknologi

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 23 augusti 2021.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss