Institutionen för laboratoriemedicin består av sju avdelningar inom vilka det bedrivs både forskning och undervisning. Institutionen är involverad i avancerad forskning inom såväl grundforskning som tillämpad forskning. Samtliga avdelningar bedriver verksamhet i nära kontakt med kliniker vid Karolinska Universitetssjukhuset. Institutionens utbildningsverksamhet bidrar till flertalet program och kurser inom KI:s totala utbildningsutbud.

Vid Institutionens avdelningar bedrivs forskning inom klinisk farmakologi, klinisk fysiologi, klinisk kemi, klinisk mikrobiologi, patologi, klinisk immunologi samt transfusionsmedicin och dessa speglar kliniker inom Karolinska Universitetslaboratoriet på Karolinska Universitetssjukhuset. Institutionen är den tredje största av Karolinska Institutets undervisningsinstitutioner och är engagerade i 10 av Karolinska Institutets 19 utbildningsprogram.

Inom institutionens administrativa ledningsstöd arbetar cirka 20 personer inom områdena ekonomi, HR, utbildningsadministration, arkiv, samordning, teknisk service, kommunikation och IT.

Vi erbjuder dig att jobba i en självständig roll inom en mycket spännande verksamhet. Detta är ett meningsfullt arbete där du får känna att du bidrar till Karolinska Institutets vision "Vi driver utvecklingen av kunskap om livet och verkar för en bättre hälsa för alla".

Din roll
Rollen innebär att arbeta med varierande och övergripande ekonomiska frågor inom institutionen. Du kommer arbeta som en del av ett mindre team där du ansvarar för några av institutionens avdelningar. Du ska ge förutsättningarna till att ekonomiskt ansvariga enhetschefer och forskargruppsledare ska ha koll på det ekonomiska läget.

 

I arbetsuppgifterna ingår det att:

  • sköta löpande bokföring och redovisning i ekonomisystemet
  • ge stöd till våra avdelningar och forskargruppsledare där du tillsammans med dem ansvarar för ekonomisk uppföljning såsom: budget, prognos, analys och projektuppföljning
  • återredovisning och rapportering gentemot externa finansiärer
  • göra ekonomiska kalkyler, framförallt inför ansökningar om forskningsmedel
  • delansvara för avstämningar samt institutionens månads-, delårs- och årsbokslut
  • utarbeta underlag till- och administrera intern resursfördelning
  • ha ansvar för inköp- och upphandling samt kontraktshantering i intern avtalsreskontra
  • sköta övriga sedvanliga administrativa arbetsuppgifter såsom exempelvis granskning av reseräkningar och utlägg

Även andra arbetsuppgifter inom redovisning och/eller avtalsfrågor kan ingå beroende på intresse och kompetens. Vi arbetar i affärssystemet Unit4 Business World (UBW)/Agresso.

Vem är du?
Som sökande ska du ha akademisk utbildning inom ekonomi och några års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete inklusive redovisning, gärna inom offentlig sektor. Erfarenhet från arbete i akademisk/forskningsmiljö är meriterande. Du bör ha erfarenhet av projektredovisning samt kund- och leverantörsreskontra.

Vi arbetar i en internationell miljö så goda kunskaper i tal och skrift i både svenska och engelska är ett krav.

Som person är du ansvarstagande och serviceinriktad och har en god förmåga att själv organisera och prioritera i ditt arbete. Vi söker en person som känner ett personligt engagemang i sina arbetsuppgifter och som är både noggrann och flexibel. För att lyckas i den här rollen är det ytterst viktigt att kunna kommunicera med många olika människor och att du är en utpräglad lagspelare. Här kommer du möta alltifrån enastående professorer och forskande läkare till doktorander från världens alla hörn. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Flemingsberg

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 13 februari 2020. Intervjuer kommer ske fortlöpande under ansökningstiden.
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Huddinge
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-178/2020
Kontakt
  • Hermon Berhane, , hermon.berhane@ki.se
Facklig företrädare
  • Carina Eklund, OFR, 08-585 826 65
  • Emilie Hultin, Annica Lindkvist, SACO, 08-524 832 86, 08-524 837 46
  • Henry Wölling, SEKO, 08-524 840 80
Publicerat 2020-01-14
Sista ansökningsdag 2020-02-13

Tillbaka till lediga jobb