Karolinska Institutet, Institutionen NVS

Vid Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) bedrivs världsledande forskning inom åldrande, demens, epidemiologi och vårdvetenskap. Forskningen sträcker sig från grundforskning på molekyl- och cellnivå till kliniska studier och forskning på samhällsnivå. Vid NVS genomför cirka en tredjedel av KI:s studenter sin utbildning på grund- och avancerad nivå. Institutionen med cirka 540 anställda och en omsättning på 530 miljoner år 2023, består av sju avdelningar och finns på Campus Flemingsberg och Campus Solna.

Avdelning
Sektionen för arbetsterapi har idag ca 30 lärare/forskare/adjungerade medarbetare och 20 doktorander samt ett stort internationellt kontaktnät. Vid sektionen bedrivs utbildning, forskning och forskarutbildning i arbetsterapi. Forskningen och forskarutbildningen är nationellt och internationellt ledande inom området arbetsterapi. https://ki.se/nvs/sektionen-for-arbetsterapi

Arbetsuppgifter
Som samordnare vid NVS arbetar du brett med såväl kvalificerade som mer rutinartade uppgifter inom ekonomi, HR och kommunikation. Du stödjer sektionsledningen och anställd personal på sektionen i administrativa frågor och deltar i nätverk på institutionen som helhet. Arbetsklimatet är positivt och framåtsträvande. Exempel på uppgifter som ingår är:

  • Löpande ekonomiadministration, avtal och fakturahantering.
  • Budgetarbete, strategisk planering och uppföljning.
  • Registrering av arvoden, resor och utlägg.
  • Redovisning till externa finansiärer.
  • Stöd till forskare gällande projektens ekonomi.
  • Övrigt förekommande ekonomiuppgifter.
  • Ge stöd till chefer i personalplanering med tillhörande administration
  • Samordning av sektionsdagar, ledningsgrupp, disputationer och liknande.
  • Att var kontaktperson gentemot institutionsledningen.
  • Samordning av introduktion för nya medarbetare.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har utbildning och erfarenhet av ekonomiarbete såsom budget och uppföljningar och trivs med att samordna en bredd av uppgifter. Du har lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Datorvana krävs med goda kunskaper i Microsoft Office. Det är en fördel om du har erfarenhet av att uppdatera information på webbsidor och att jobba i system som Agresso och Primula. Det är meriterande om du har högskoleutbildning inom ekonomi och/eller arbete inom högskola. Intresse av internationellt arbete är meriterande En förutsättning för arbetet är att du har god samarbetsförmåga, är lösningsorienterad och har ett flexibelt förhållningssätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi/MyNetwork.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Ort Huddinge
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-2170/2019
Kontakt
  • Eric Asaba, Sektionschef, Lektor, 08-524 838 38
  • Ann-Helen Patomella, Bitr. Sektionschef, ann-helen.patomella@ki.se
  • Maria Axelsson, Personalhandläggare, maria.axelsson.1@ki.se, 08-524 88296
Facklig företrädare
  • Carina Eklund, OFR , carina.eklund@ki.se
  • Henry Wölling, SEKO, 08-524 840 80, henry.wolling@ki.se
  • Biborka Bereczky Veress, SACO, 46 70-173 85 75
Publicerat 2019-04-04
Sista ansökningsdag 2019-04-25

Tillbaka till lediga jobb