Programstudievägledare

Var med och utveckla utbildning av högsta kvalitet

NVS är en av Karolinska Institutets största institutioner med ett omfattande utbildningsuppdrag. På NVS utbildningskansli arbetar utbildningsadministratörer, programstudievägledare, utbildningshandläggare och forskarutbildningssamordnare tillsammans och ansvarar för utbildningsadministrationen för ett flertal av NVS kurser på grund- och avancerad nivå samt med övergripande verksamhet på programnivå.

Din roll

Studievägledarens uppgift är att hjälpa den enskilde studenten att utifrån sina behov och förutsättningar hantera utbildnings- och studierelaterade frågor. I studievägledarens uppgifter ingår bl a att:

• Erbjuda studievägledning via mejl, individuella vägledning- och planeringssamtal digitalt, via telefon eller på plats.
• Erbjuda olika former av stöd i studiesituationen
• Följa upp studieresultat samt informera om behörighetskrav, antagning och urval för aktuella utbildningsprogram.
• Erbjuda kompetens i upprätthållandet av rådande regelverk.
• Handlägga studentärenden rörande studieuppehåll, återupptag av studier, studieavbrott, undantag från behörighetsvillkor och andra ärenden kopplade till utbildningsprogrammen
• Upprätta individuella studieplaner för studenter
• Informera om programmets innehåll och upplägg samt ge övergripande information om karriärvägar och arbetsmarknad.
• Övrig administration rörande studenter.

En betydande del av arbetet består av administrativa uppgifter kopplade till studentärenden. Studievägledningen sker framförallt via mejl ofta med fokus på studentens studiesociala situation.

Som studievägledare ingår du i nätverk med andra studievägledare inom KI. Arbetet utförs i nära samarbete med övriga medarbetare inom NVS utbildningskansli och innebär många kontakter med studenter, programansvariga, lärare och övriga funktioner som är involverade i KI:s utbildningar.

Det här är en tidsbegränsad anställning på ett år.

Vem är du?

Vi söker dig som har utbildning som studievägledare eller annan lämplig högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer vara adekvat för denna tjänst. Du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Erfarenhet av studievägledning som arbetsgivaren bedömer vara relevant utifrån arbetsuppgifterna är meriterande. Anställningen förutsätter god analytisk och administrativ förmåga samt goda datorkunskaper. Du ser service som en självklar del av arbetet och har lätt för att samarbete med kollegor och andra på ett lyhört och smidigt sätt. Vi sätter stort värde vid god social kompetens och förmåga att situationsanpassa din kommunikation/bemötande, ansvarskänsla samt förmåga att ta egna initiativ. Arbetet präglas av en årscykel som kräver god planering. Det innebär perioder av hög arbetsbelastning som kräver ett flexibelt och lösningsfokuserat förhållningssätt. Vid rekryteringen lägger vi särskilt stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Flemingsberg

 Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 18 oktober.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss