Ekonomihandläggare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?

Institutionen för lärande, informatik, management och etik (LIME) ger utbildningar på grund- och avancerad nivå, både internationella masterprogram och fristående kurser. Utbildningarna sker i nära samarbete med spännande forskning inom ledarskap- och managementfrågor i hälso- och sjukvården, samt inom självmordsprevention och etik- och policyfrågor som rör sjukvård och forskning. Läs mer om alla våra forskningsområden i länken längre ner.

Din roll

Vi söker en engagerad ekonom som vill växa inom universitetsvärlden och som är redo att ta sig an varierade arbetsuppgifter i en öppen och stimulerande arbetsmiljö. Tillsammans med dina kollegor har du som ekonom en viktig roll i arbetet med institutionens samtliga ekonomiska processer. Arbetet bedrivs självständigt och i nära samverkan med dina kollegor. Du som medarbetare har goda möjligheter att vara delaktig i att utveckla formerna för det egna uppdraget så att arbetet både bedrivs mer effektivt och strukturerat utan att tumma på kvaliteten.

Dina ansvarsområden inkluderar:

• Stödja forskare i budgetarbetet, framför allt inför ansökningar om forskningsmedel
• Samordning och uppföljning av forskargruppernas /avdelningars /utbildningens ekonomi
• Projektekonomi, t.ex. rekvirering av medel, kontakt med externa bidragsgivare och återrapportering av projekt till finansiär
• EU-projekt där arbetsuppgifterna består i att vara behjälplig vid projektansökan, uttolkning av regelverk samt framtagande av projektbudget, avtal, uppföljning och redovisning
• Ekonomisk rådgivning till institutionens ledning, chefer och medarbetare
• Löpande redovisning i form av bokföring, omföringar och interndebitering
• Bokslut, budget och uppföljning
• Löpande utvecklingsarbete av processer inom ekonomifunktionen
• Att säkerställa att gällande regelverk efterlevs

Vem är du?

Vi söker dig som har högskoleexamen inom ekonomi eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har goda kunskaper i Excel. Erfarenhet av ekonomisystemet UBW är meriterande liksom erfarenhet av EU-projekt. Du behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift, och ser det som en viktig del av din roll att kommunicera ekonomifrågor på ett pedagogiskt sätt med andra, oavsett deras förkunskaper. Det är meriterande om du har erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter och projektredovisning från en annan högskola/universitetet eller statlig myndighet.

Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är prestigelös, noggrann och lösningsorienterad. Du trivs med att arbeta i ett högt tempo. Du vill ta egna initiativ och ha ett proaktivt arbetssätt. Du har förmåga att prioritera och arbeta självständigt samt en god analytisk förmåga.

En stor del av arbetet handlar om personliga kontakter med lärare och ledningsrepresentanter och som ekonom behöver du ha ett serviceinriktat förhållningssätt och professionellt bemötande.

Dessutom är du en lagspelare som förstår vikten av ett sammansvetsat team som arbetar mot gemensamt uppsatta mål.  Att bidra till en god stämning och arbetsglädje är en självklarhet för dig.

Om du är redo att vara med och utveckla vår institution i ett arbetsklimat med högt i tak, där olika idéer och förbättringsförslag värdesätts, så är du den vi söker!

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna

Läs mer om LIME.

Din karriär fortsätter här: Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 23 juni 2024. Vi kan komma att intervjua löpande under ansökningstiden.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss