Teamchef inom utbildningsadministration

Är du en lagspelare med ett stort intresse för undervisning? Vill du bidra till utvecklingen av vårt utbildningsuppdrag? Då kan du vara precis den person vi söker!

Hos oss bedrivs undervisning och ett stort antal programkurser och fristående kurser inom områdena fysiologi, farmakologi, anestesiologi och intensivvård. Vi söker en driven och kommunikativ teamchef till utbildningsadministrationen vid Institutionen för fysiologi och farmakologi. Du blir en nyckelperson som ansvarar för att leda och utveckla en grupp om fem personer. Gruppens kännetecknas av hög kompetens och servicevilja.

En professionell och effektiv utbildningsadministration är en avgörande faktor för att institutionen ska lyckas med sitt utbildningsuppdrag och gruppen utgör ett viktigt stöd till lärarna vid institutionen.

Din roll

Dina viktigaste arbetsuppgifter är att:

Arbetsleda gruppen, vilket innefattar att fördela och koordinera arbetsuppgifter, samt att tillsammans med gruppen utveckla processer och arbetssätt
Skapa engagemang och utveckla samarbetet inom gruppen
Samarbeta med kursansvariga och lärare och därigenom säkerställa leverans av service till verksamheten
Arbeta med egen kursadministration
Vara representant i en nyinrättad styrgrupp för utbildning på institutionen
Inneha fullt chefsansvar, inklusive arbetsmiljöansvar, för medarbetarna i gruppen
Samverka med verksamhetens övriga enheter, till exempel övriga administrativa funktioner vid institutionen, grundutbildningsansvarig med flera.

Andra arbetsuppgifter inom området kan förekomma. Utbildningsadministrationen är organisatoriskt placerad i den administrativa enheten på institutionen och teamchefen rapporterar till administrativ chef.

Vem är du?

Vi söker en engagerad och strukturerad lagspelare som är trygg i sitt ledarskap. Du har en naturlig förmåga att skapa och underhålla relationer och en mycket god samarbetsförmåga. Du kommunicerar på ett rakt och pedagogiskt sätt. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är serviceinriktad, prestigelös, lösningsorienterad och en duktig organisatör. Du har lätt för att skapa en helhetsbild, kan prioritera och delegera uppgifter när det behövs. För att driva verksamheten framåt är det viktigt att du kan leda och engagera andra, är handlingskraftig och vågar ta beslut.

Vi söker dig som har en akademisk examen och har minst 5 års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete, alternativt annan relevant arbetslivserfarenhet eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha tidigare chefserfarenhet, eller annan erfarenhet av att leda grupper som vi bedömer är relevant. Vidare har du också ett stort intresse för att utveckla grupper och verksamheter. Du behöver ha mycket god datorvana, där du har lätt att lära dig nya system. Du har även en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av utbildningsadministration, gärna vid svenskt universitet eller högskola. Vi ser det även som meriterande om du har erfarenhet av administrativa stödsystem, som studiedokumentationssystemet Ladok, InteDashboard, Drupal, Canvas, Lärplattformen itslearning och schemaläggningssystemet TimeEdit samt Office-paketet. Sist men inte minst, är det även meriterande om du har en förståelse för statligt myndighetsutövande och rollen som arbetsgivarföreträdare med vissa kunskaper inom förvaltningsrätt. Vi förutsätter att du har ett genuint intresse för högre utbildning och forskning.

I denna rekrytering kommer stort vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Vid Institutionen för fysiologi och farmakologi har vi både forskning och stort utbildningsuppdrag.

Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, innefattande exempelvis pensionsavsättning, semesterrätt samt ersättningar vid föräldraledighet och sjukfrånvaro. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att du i viss omfattning kan arbeta en del av din arbetstid på distans om verksamheten tillåter. Vi sitter tillsammans med övrig administrativ personal i ett öppet kontorslandskap i fräscha, nybyggda lokaler i forskningshuset Biomedicum.

Placering: Campus Solna

Läs mer om institutionen här:

https://ki.se/fyfa

https://ki.se/fyfa/utbildning-pa-fyfa

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 31 januari 2024.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV samt personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du även att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss