Avdelningsadministratör till Avdelningen för psykologi, Karolinska Institutet

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Den administrativa enheten på Avdelningen för psykologi verkar i en miljö där forskning och utbildning på internationell toppnivå bedrivs. Här administreras alla kurser som ges på avdelningen, bland annat inom KI:s mycket eftersökta och ansedda psykologprogram. Vår tidigare avdelningsadministratör går i pension och vi behöver nu en ny medarbetare till vårt trevliga team!

Din roll

I rollen som avdelningsadministratör har du en central och viktig funktion för att tillsammans med övriga anställda få avdelnings- och utbildningsverksamheten att fungera. Vi erbjuder dig en bred roll med många kontaktytor och olika administrativa uppgifter. Du kommer dels att vara ett stöd för hela avdelningen och arbeta med avdelningsövergripande administration och dels att arbeta med utbildningsadministration. Arbetet innebär daglig kontakt med anställda och studenter.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

Ansvar för avdelningens hemsida
Inköp och fakturahantering
Hantering av reseräkningar och utlägg, ersättningar till tillfälligt anställda
Bokning av tjänsteresor
Att vara behjälplig vid seminarier, disputationer/halvtidskontroller och möten
Samordning inom avdelningen
Allmänna kontorsuppgifter
Kursadministration
Övrig på avdelningen förekommande support

Vem är du?

Vi söker dig som har en gymnasieexamen samt minst tre års arbetslivserfarenhet av administration eller annan erfarenhet som vi som arbetsgivare bedömer är motsvarande. Du ska ha mycket god datorvana, lätt för att lära dig nya system, samt kunna uttrycka dig väldigt väl på svenska och engelska i både tal och skrift. Du är flexibel och van vid att hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt.

God kommunikationsförmåga, noggrannhet och att vara strukturerad är viktigt i denna roll. I rollen kommer du att ha ett nära samarbete med övrig personal och samverkanspartners, varför god samarbetsförmåga är av betydelse. Du är vårt ansikte utåt och därmed är det viktigt att du är positiv och framåt som person och har en genuin servicekänsla. Vi ser gärna att du är driven och självgående och har lätt för att knyta sociala kontakter. Du stimuleras av att såväl utveckla dina arbetsområden som att sköta de mer rutinmässiga uppgifterna. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

Läs mer om Institutionen för klinisk neurovetenskap här
Läs mer om Avdelningen för psykologi här

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 13 maj 2023.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss!