Utbildningsadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Var med och utveckla utbildning av högsta kvalitet

NVS är en av Karolinska Institutets största institutioner med ett omfattande utbildningsuppdrag. På NVS utbildningskansli arbetar utbildningsadministratörer, studievägledare, utbildningshandläggare och forskarutbildningssamordnare tillsammans och ansvarar för utbildningsadministrationen för ett flertal av NVS kurser på grund- och avancerad nivå samt med övergripande verksamhet för de program som NVS ansvarar för.

Din roll

Som utbildningsadministratör vid NVS utbildningskansli arbetar du i ett team med 19 kollegor. Då arbetet med införande av nya digitala system kräver mycket utbildningsadministrativa resurser så behöver teamet förstärkas med ytterligare en person på heltid.

Att vara utbildningsadministratör innebär att du ger administrativt stöd vid genomförande av institutionens kurser i nära samarbete med kursansvarig lärare och examinator. Arbetet innebär även mycket studentkontakter och samarbete med kontaktpersoner inom och utanför KI.

Arbetsuppgifterna är självständiga och omväxlande och består bland annat av:

• deltagande vid planering och genomförande av kurser i Canvas
• introduktion till lärare och studenter avseende digitala system
• ansvar för lokalbokning och schemahandläggning
• publicering och uppdatering av information i kurswebb
• hantering av kursutvärderingar i KI-survey samt kursaktiviteter
• studieadministration i LADOK av forskarkurser, tillgodoräknanden etc.
• planera, genomföra och utveckla utbildningsadministrativa arbetsuppgifter inom avdelningens verksamhet
• planera för och assistera vid fysiska och digitala examinationer
• administration vid rekrytering av doktorander

Vem är du?

Vi söker dig som har erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom universitet/ högskola. Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Du ska ha datorvana med goda kunskaper i Microsoft Office samt god administrativ förmåga. Teknisk/digital kompetens är särskilt viktigt då arbetet till stor del består av arbete i olika digitala administrativa system. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i LADOK och Canvas. Tidigare arbete med forskarutbildning samt administration vid rekrytering av doktorander är meriterande. Arbetet innebär en kombination av självständiga och rutinmässiga arbetsuppgifter som ställer krav på noggrannhet, planering och att du har en god kommunikations- och samarbetsförmåga. Vi sätter stort värde vid god social kompetens, ansvarskänsla, servicevilja samt förmåga att ta egna initiativ.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering:  Flemingsberg

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 24 november 2022.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss