Utbildningsadministratör

Var med och utveckla utbildning av högsta kvalitet

Studieadministrationen vid institutionen för fysiologi och farmakologi består idag av fyra engagerade medarbetare som ansvarar för de olika kursmomenten och utbildningarna inom institutionen. Enheten hanterar även forskarutbildningen och bidrar med övriga studieadministrativa tjänster.

Din roll

I din roll som utbildningsadministratör kommer de huvudsakliga arbetsuppgifterna bestå av:

Löpande kursadministration inom flertalet program på institutionen
Aktivt deltagande vid planering och genomförande av kurser
Ge service och rådgivning till studenter, lärare och andra samarbetsaktörer
Stöd och support i digitala plattformer som Canvas, Inspera samt läkarprogrammets stödsystem för Team-based-learning InteDashboard
Handläggning av kursutvärderingar i KI-survey
Lokalbokning i Time Edit
Publicera och uppdatera information på kurswebb
Rapportera resultat i LADOK3
Övrig utbildningsadministration, som tillgodoräknanden.

Vem är du?

Vi söker dig med lämplig högskoleutbildning och erfarenhet av administrativt arbete.
Tidigare erfarenhet av utbildningshandläggning inom högskolesektorn är meriterande. Erfarenhet av arbete i utbildningsadministrativa program som LADOK och webbverktygen TimeEdit, Canvas och Inspera är meriterande.
Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska. Vi ser även att du har god datorvana, goda kunskaper i Microsoft Office samt erfarenhet av arbete med webbsidor.

Vi söker dig som är proaktiv, är flexibel samt har en god samarbetsförmåga. För att lyckas i arbetet behöver du ha en förmåga att arbeta resultatinriktat, vara analytisk och noggrann i ditt arbete. Vi ser även att du har en hög servicekänsla och att du trivs i en miljö där du har många kontakter. Då flera arbetsuppgifter löper parallellt är det väldigt viktigt att du är bra på att hålla ordning och reda samt hålla deadlines.

Särskild vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

https://ki.se/fyfa

https://ki.se/fyfa/utbildning-pa-fyfa

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 21 november 2022.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss