HR-administratör till Karolinska Institutet

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?

Vi söker en engagerad, serviceinriktad och självgående person som är intresserad av att arbeta i forskningsmiljö. Du kommer att vara en viktig del av den centrala administrativa enheten som ansvarar för ekonomi, personal, IT, utbildningsadministration, kommunikation och övrig intern service. Den administrativa enhetens uppdrag är att ge ett bra stöd och hög service till institutionens forskning och utbildning.

Din roll

Som HR-administratör arbetar du brett och varierat med personalfrågor inom många områden. Upprättande av anställningar och stipendiebeslut utgör en stor del av tjänsten, såsom även utannonsering av anställningar och rekryteringsadministration. Du kommer även att hantera och följa upp ersättningar, ledigheter och sjukskrivningar. En viktig uppgift är också att delta i institutionens arbetsmiljöarbete.

Arbetet sker i nära samverkan med andra medarbetare på institutionen vilket innebär en kombination av självständiga och rutinmässiga uppgifter. Tjänsten ställer krav på noggrannhet, planering och flexibilitet.

Vem är du?

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom personalområdet från personalvetarprogrammet eller liknande. Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av personalarbete. Erfarenhet från högskolesektorn eller statlig förvaltning är meriterande. Även erfarenhet av att delta i arbetsmiljöarbete ser vi som en fördel.

Som person behöver du vara serviceinriktad och strukturerad. Du är ansvarsfull och har förmåga att arbeta och driva ärenden självständigt samtidigt som du är samarbetsvillig och trivs med att arbeta i team. Då många av kontakterna är internationella är det viktigt att du kan uttrycka dig på både svenska och engelska i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

Din karriär fortsätter här

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 18 oktober 2022.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Karolinska Institutet tillämpar 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss