Var med och utveckla utbildning av högsta kvalitet

Institutionen för lärande, informatik, management och etik (LIME) ger utbildningar på grund- och avancerad nivå, både internationella masterprogram och fristående kurser. Utbildningarna sker i nära samarbete med spännande forskning inom ledarskap- och managementfrågor i hälso- och sjukvården, samt inom självmordsprevention och etik- och policyfrågor som rör sjukvård och forskning. Läs mer om alla våra forskningsområden i länken längre ner.

Vi söker nu en studievägledare som även kommer att hantera andra vid institutionen förekommande administrativa arbetsuppgifter, med fördelningen 50/50 mellan de båda rollerna.

Din roll som Studievägledare

Som studievägledare vid LIME stödjer du studenter antagna till våra tre internationella mastersprogram i Hälsoinformatik, Bioentreprenörskap samt Hälsoekonomi, policy & management. Det innebär att du kommer att vara studievägledare för studenter från olika delar av världen.

Som studievägledare har du en nyckelfunktion som har ett nära samarbete med institutionens programledningar och grundutbildningsansvarig (GUA), utöver kontakter med studenter och övriga medarbetare inom LIME och Karolinska Institutet (KI). Du hör till det institutionsgemensamma verksamhetsstödet som leds av institutionens administrativa chef. Du ingår även i nätverk med övriga studievägledare vid KI och har stöd av universitetsförvaltningen.

I rollen som studievägledare ger du stöd till den enskilde att utifrån behov och förutsättningar hantera utbildnings- och studierelaterade frågor. Det kan gälla val och prioriteringar både under utbildningen och inför den framtida yrkeskarriären. En stor del av arbetet är att hantera enskilda studentärenden och studiesociala frågor. I detta ingår bland annat att:

  • Handlägga enskilda studentärenden inom våra utbildningar rörande t ex studieuppehåll, återupptag av studier, studieavbrott och undantag från behörighetsvillkor
  • Erbjuda individuella planerings- och vägledningssamtal
  • Erbjuda kompetens i utbildningsrelaterade regelfrågor till institutionens studenter och medarbetare
  • Erbjuda olika former av stöd i studiesituationen
  • Följa upp studieresultat
  • Informera om behörighetskrav, antagning och urval för våra utbildningsprogram

Som studievägledare har du tystnadsplikt och lämnar inte uppgifter om en students personliga förhållanden vidare utan studentens medgivande.

Din roll som Administratör

I kombination med rollen som studievägledare arbetar du även 50% som administratör inom det institutionsgemensamma verksamhetsstödet. I den rollen ingår rutinmässiga administrativa arbetsuppgifter främst inom HR- och Ekonomiområdet, som t ex att hantera arvoden och löpande bokföring, men även övriga verksamhetsstödjande arbetsuppgifter kan komma i fråga.

Vem är du?

Vi söker dig som har arbetslivserfarenhet av studievägledning samt är högskoleutbildad studievägledare eller har annan högskoleexamen. Det är meriterande om du har erfarenhet av utbildningsadministrativa system, t ex Ladok. Vi ser också gärna att du har erfarenhet av att hålla stödjande och vägledande samtal, samt av arbete med studenter från olika delar av världen.

För rollen som administratör krävs erfarenhet av arbetsuppgifter liknande de som beskrivs ovan. Att du behärskar Officepaketet obehindrat och är van att strukturera och organisera ditt arbete ser vi som en förutsättning.

Du har en väl utvecklad kommunikativ förmåga, både på svenska och på engelska och så väl i tal som i skrift.

I rollen som studievägledare ställs stora krav både på att både kunna samarbeta och att arbeta självständigt – och att söka hjälp när så behövs. Du har stor integritet, skapar förtroende och har lätt för att bygga relationer. Du bidrar till ett gott arbetsklimat och trivs i en kreativ miljö där det finns utrymme för mångfald och olika perspektiv.

Du är en god lyssnare med en väl utvecklad analytisk förmåga, och drar dig inte för att agera även i obekväma situationer. Du drivs av att ge kvalificerat och professionellt stöd. Då arbetet ofta innebär tvära kast ser vi att du är lösningsorienterad och har ett pedagogiskt förhållningssätt.

I urvalet kommer vi att lägga mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Solna

Mer om LIME: ki.se/lime

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 18 oktober 2020. Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Solna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer STÖD 2-4092/2020
Kontakt
  • Mia von Knorring, Grundutbildningsansvarig , 08-524 868 24, mia.von.knorring@ki.se
Facklig företrädare
  • Jayne Alfredsson, SACO , 08-524 838 21, jayne.alfredsson@ki.se
  • Magnus Anå, OFR , 08-524 864 37, magnus.ana@ki.se
  • Henry Wölling, SEKO , 08-524 840 80, henry.wolling@ki.se
Publicerat 2020-10-02
Sista ansökningsdag 2020-10-18

Tillbaka till lediga jobb